10 водещи принципа за отлична работа през тази година

Не само добро. Страхотен.

Първоначално тази публикация е публикувана в crew.co. Регистрирайте се за нашия седмичен бюлетин, за да се харесате повече.

Как да се уверим, че не просто вършим добра работа, но вършим работа, която има потенциала да бъде наистина страхотна?

Едисън каза, че геният е 99% изпотяване и 1% вдъхновение.

Нютон каза, че ако другите ще работят толкова силно, колкото той, те ще получат подобни резултати.

И въпреки че упоритата работа определено е част от уравнението, това не е всичко.

В своя документ „Гениален щрих: Стремеж към величие във всичко, което правите, учен, инженер и писател с много награди д-р Ричард Хаминг събра една проста формула за отлична работа:

„Ако трябва да вършите важна работа, тогава трябва да работите върху правилния проблем в точното време и по правилния начин. Без което и да е от трите може да свършите добра работа, но почти сигурно ще пропуснете истинско величие. ”- Д-р Ричард Хаминг

Решаване на правилните проблеми. Ангажиран с големи идеи. Споделяне на работата ви. Получаване на обратна връзка от вашата общност. Всичко това ще ви помогне да гарантирате, че вършите правилната работа в подходящия момент.

Но какво да кажем да работим по правилния начин?

През последните 4 години работа с Crew ние бяхме обсебени от това да намерим най-добрите начини за работа, не само за себе си, но и за всички дизайнери и разработчици на свободна практика в нашата мрежа - от неработещи зададени часове до възприемане на отдалечена култура до създаване системи и процеси, които помагат на всеки да направи най-добрата си работа отново и отново.

И така, с още една година голяма работа пред нас, сме събрали 10 от най-въздействащите мисли за това как да работим правилно.

При започване на работа

Всеки ден избираме как да прекараме какви часове имаме. Но въпреки постоянните предупреждения да ги прекарваме в преследване след това, в което вярваме, често ставаме жертва на отлагане и страх дори да не започнем.

Поведенческите икономисти наричат ​​това Временно Непоследователност - склонността на човешкия мозък да цени незабавните награди по-високо от бъдещите награди.

Когато се съсредоточаваме върху работата си, може да бъде лесно да бъдете пометени от малки задачи: имейли, известия, натоварена работа.

Животът е толкова по-прост, когато гледаш само скалата пред себе си, вместо да се напрягаш, за да видиш планината в далечината.

Но дори предприемането на тази първа стъпка към по-голяма цел може да доведе до големи промени.

Има ментален процес, наречен ефект Zeigarnik, който стартира, когато сте близо до приключване на дадена задача, задвижвайки ви към финала, като бягате от запаса от зомбита.

И ако това не помогне да започнете, просто помнете тези думи от писателя и теоретик Елиезер Юдковски:

„На всеки момент да бъдеш в средата да вършиш работата обикновено е по-малко болезнено, отколкото да бъдеш в средата на отлагане.“ - Елиезер Юдовски

На изграждане на правилните навици

Величието се нуждае от солидна основа, за да надгради.

Като предтеча на производителността Джим Рон обясни:

"Успехът не е нищо повече от няколко прости дисциплини, които се практикуват всеки ден."

Но изграждането на добри работни навици е трудно. Особено когато се чувстваме не вдъхновени или крайните резултати се чувстват твърде далеч, за да бъдат реални. Така че трябва да започнем от малки.

Всеки навик, който искате да изградите, може да бъде разбит на последователност от стъпки.

Например, тренировка във фитнес може да се раздели на следните стъпки: да слезеш дупето си, да си смениш дрехите, да сглобиш чанта за фитнес, да пътуваш до фитнеса, да правиш тренировка, да се къпеш и да се прибереш вкъщи.

Но нашите мозъци обичат пътя на най-малко съпротива, така че всички онези стъпки преди и след реалния процес на разработване? Те поставят бариера между нас и нашите цели.

Затова трябва да опростим процеса.

Една от любимите ни техники е това, което професорът от Станфорд и психологът Б. Дж. Фогг нарича „проектиране за мързел“. По принцип се поставете така, че най-лесната задача е най-важната. Например:

  • Изключете телефона си и го поставете в чекмедже
  • Изключете телевизора и го поставете в килера
  • Затворете всички раздели на браузъра с изключение на този, който ви е необходим за следващата сутрин

Ако имате нужда от още повече помощ, разгледайте този екстремен метод за нарушаване на лошите навици.

На провеждане на ритуали, както и рутинни процедури

В едно от най-влиятелните си есета, есеист, програмист и рисков капитал Пол Греъм предложи, че има два много различни начина за насрочване на работния ден:

„Графикът на мениджъра е за шефове. Той е въплътен в традиционната книга за срещи, като всеки ден се реже на интервали от един час ... Когато използвате времето по този начин, това е просто практически проблем да се срещнете с някого. Намерете отворен слот в графика си, резервирайте ги и сте готови.
Но има и друг начин за използване на времето, често срещано сред хората, които правят неща, като програмисти и писатели. Обикновено предпочитат да използват времето поне в единици от половин ден. Не можете да пишете или програмирате добре за единици от час. Това е едва достатъчно време, за да започнете. "

За съжаление, повечето от нас седят по средата и прекарват част от деня си в работа върху важни задачи и след това са принудени да се върнат в режим „мениджър“. Но както всички знаем, мозъкът не може да изпълнява много задачи. Някои изследвания дори казват, че може да отнеме до 25 минути, за да си върнем фокуса след прекъсване.

Ето защо трябва да уважаваме времето, за да създадем и да свършим страхотна работа.

За основателката на Brainpicking Мария Попова това означава изграждане на ритуали, както и рутини.

„Докато рутината има за цел да направи хаоса на ежедневието по-достъпен и контролируем, ритуалът цели да проникне на светското с елемент от магическото.“ - Мария Попова

Ритуалът е личен.

Тя може да бъде всичко - от чашата, която използвате, за да пиете кафето си от музиката, която слушате. По дяволите, Бетовен трябваше да преброи точно 60 боба за сутрешното си кафе, преди да започне да работи.

Важното е, че сигнализира, че е време да се съсредоточим върху важната работа. След като знаете ритуала си, ще можете да го използвате, за да се избутате в режим на създаване.

За управление на вашето време

По ирония на съдбата можете да загубите повече време за четене за управление на времето от всичко друго. Когато става въпрос за най-добрата ви работа, има само две важни неща, които трябва да запомните: автоматизиране и групови задачи.

За да преодолее умората от решения и да бъде по-продуктивен като цяло, Тим Ферис препоръчва да се поставят системи и процеси, които автоматизират възможно най-много мислене.

Целта е да превърнете отворени въпроси (какво ще ям за закуска?) В изявления ако / след това (ако е делничен ден, ще закуся овесена каша за закуска). По този начин спестявате силата на волята и вземането на решения за важните задачи.

Когато става въпрос за това как да планирате деня си, следваме ръководството на дизайнера и писателя Пол Джарвис, който групира подобни задачи заедно през седмицата си. Например, ако той е съсредоточен върху писането, той ще измъкне 3–4 публикации наведнъж, а не просто да се опитва да приключи всеки ден. Това помага на мозъка му да влезе в режим на писане.

За повече идеи разгледайте тези 5 нетрадиционни начина за управление на времето си и тези методи за създаване на списъци със задачи, които няма да ви натъжат.

Относно борбата с отлагането

„Качеството на креативните идеи - пише обученият от Харвард психолог Кийт Симонтон,„ е положителна функция на количеството “.

С други думи, за да бъдем креативни и да вършим страхотна работа, трябва да се закопчаваме и да правим повече от това.

Учителката на училищната консултантка Анджела Дъкуърт нарича тази качествена песъчинка и предполага, че тя е предсказател номер едно за бъдещия успех в никого.

Grit, както го описва Анджела, е "страст и постоянство за много дългосрочни цели." Това е издръжливост и се придържа към вашата визия за бъдещето, ден в ден, излизане, не само за седмицата или месеца, но за години.

Начинът за развиване на песъчинки и от своя страна борба с отлагането и липсата на мотивация е да се изгради мислене за растеж - такова, при което ние вярваме, че ученето е пожизнено начинание и още по-важното е, че провалът не е постоянно условие ,

Страхотната работа идва от резултатите и вярването, че е добре да се провалите по интересни начини е чудесен начин да ви принуди да създавате и да се движите отвъд мястото, където сте, вместо да се криете зад минали постижения.

Или, както Бис Стоун, съосновател на Twitter, обяснява: успехът е частично късмет ...

"Но обичам да казвам, че времето, постоянството и 10 години наистина упорит труд в крайна сметка ще ви накарат да изглеждате като успех за една нощ." - Biz Stone

На създаване на подходяща работна среда

Докато стартиращите инсталират слайдове, маси за пинг-понг и стаи за дрямка, някои от най-иновативните и успешни хора са намерили вдъхновение в плажни колиби, мазета и барове.

Въпреки че вършите голяма работа не зависи от местоположението, все още е изключително важно да разполагате с пространство, което постоянно вдъхновява.

Така че, когато чувствате липса на мотивация, има начини бързо да накарате да се намирате в пространство, което работи за вас. Ето няколко:

Отървете се от претрупването: Докато Айнстен спори „Ако задръстеното бюро подпитва затруднен ум, от какво тогава е празно бюро знак?“, Реалностите са, че струпването разсейва, обърква и дори може да ни причини физическа болка.

Търсене на слънчева светлина: Отдавна е известно, че училищата с по-естествена светлина осигуряват по-добра учебна среда за учениците и резултатът от тестовете често се увеличава. Известно е, че естествената светлина и чистият въздух стимулират производителността и на работното място.

Лекувайте сетивата си: Отвъд физическото разположение и умствените асоциации на вашето пространство звуците около вас могат да окажат огромно влияние върху вашата производителност. Ето нашето ръководство за създаване на правилния плейлист за работния ви ден.

Да си даваш почивки

Когато вълнението кипне и почувствате, че сте на път да направите този голям пробив, последното нещо на ума ви спира да работи. Но редовните почивки са един от най-добрите начини да избегнете изгарянето, да увеличите енергията си и да откриете нови начини за справяне с проблема.

По ирония на съдбата те дори ви помагат да останете съсредоточени, според професора по психология на Университета на Илинойс Алехандро Лерарас, който откри, че деактивирането и реактивирането на вашите цели ви позволява всъщност да останете по-концентрирани.

Предприемачът Джейсън Зоук графиците прекъсва деня си отвъд просто време за хранене.

Всяка от тях е умишлено зададена по време, в което иначе бихте работили и е на 10–30 минути почивка от технологията за презареждане и пренасочване.

За повече идеи как да си направите почивки, опитайте да отидете на разходка, да прочетете книга, да медитирате или дори просто да оставите ума си да се лута.

Отказ от идеята за „съвършенство“

Както казахме преди, голяма работа идва от това, че сте добре с неуспеха по интересен начин. Но никога няма да стигнем там, ако сме обсебени от идеята за съвършенство.

Съвършенството е болест, която заглушава величието от работата ви.

„Ако можете да видите пътеката си стъпка по стъпка, знаете, че това не е вашият път. Вашият път, който правите с всяка стъпка, която предприемете. ”- Джоузеф Кембъл

Има твърде много истории за успех, без достатъчно да се съсредоточи върху времената на неуспех. В психологията наричат ​​това пристрастие към оцеляването - логическа грешка, при която се съсредоточаваме върху онези, които са „оцелели“ в някакъв процес и по невнимание пренебрегват тези, които не са го направили (вероятно защото не са парадирани около предната и средната част).

Ако можете да промените мисленето си от съвършенство до завършеност, вие сте сигурни, че постигнете много повече.

Не се притеснявайте да завършите задачата по перфектен начин, не се притеснявайте да свършите задачата. Правилно или грешно няма значение. Важното е, че постоянно движите себе си и работата си напред.

От използването на стрес в ваша полза

Докато работите за нещо велико, неизбежно ще започнете да усещате нагъваща тежест, растяща на раменете ви. Стрес.

Стрес от тежестта на работата, която вършите. Стрес от времето, което инвестирате, без да знаете, че сте на правилния път. Стрес от външни отношения и други задачи, които се изтласкват настрани.

Всички сме изпитвали тези чувства. Но не е нужно да оставяме стреса да ни извади.

Според Иън Робъртсън, когнитивен невролог от Тринити Колидж в Дъблин и автор на предстоящата книга „Стрес тестът: как налягането може да ви направи по-силни и по-резки“, има начини да използвате действително своя стрес в своя полза.

Когато сме стресирани, мозъците ни отделят химикал, наречен норадреналин, който предизвиква безпокойство и безпокойство. Но в правилните дози този химикал също повишава възбудата и бдителността, насърчава бдителността, засилва формирането и извличането на паметта и фокусира вниманието.

Това няма да е лесно, но с няколко прости техники (които ще разгледаме по-задълбочено тук), като преобразяване на стреса си във вълнение, отдръпване и преоценяване на ситуацията и третиране на стреса като предизвикателство, можете да откриете тази сладкарница на норадреналин, където стресът действително повишава ефективността.

За избягване на изгаряне

Най-големият мит за производителността е, че това е мярка за това колко ще свършите.

Ние не сме машини и величието на нашата работа зависи не от това колко правим или дори от качеството на това, което правим, а от това, че правим правилните неща. Изгарянето рядко идва, когато вършите правилната работа. Той идва, когато се удавиш в задачи, които не те интересуват.

За да избегнете изгарянето, трябва постоянно да се питате: Работя ли по правилното нещо?

Задайте напомняния през целия ден, за да се регистрирате и да видите дали сте отклонили от пътя.

Обичам да задавам това около моментите, за които знам, че най-вероятно ще се подхлъзна, като в средата на сутринта, когато мозъкът ми се зарежда с енергия и лесно може да се мете по някаква допираща. Или в ранния следобед, когато енергията ми започва да избледнява. Както и вечер, когато се опитвам да прекъсна връзката или да работя по лични проекти.

Ако напомнянето за спиране и проверка на картата ви означава, че никога няма да се загубите и можете да продължите да се движите към крайната цел, без да се страхувате да изгорите.

Създаването на голяма работа означава да вършите работата.

Това означава да се откажете от лошите навици, да създадете ритуали, да се справите със стреса и отлагането и да се поставите на най-доброто място, психически и физически, за да създадете нещо със смисъл.

Надяваме се този списък да ви помогне да започнете годината на десния крак. И въпреки че може да изглежда много, за да преминем, всички можем да стигнем дотам. И когато го направите, всичко ще си заслужава.

Хей! Аз съм Джори. Награден писател, редактор и стратег за съдържание. Вижте още публикации като тази в блога RescueTime или се свържете, ако искате да работите заедно.