10 съвета как да работите от вкъщи, без да губите ума си (или работата си)

Работата от дома може да ви се стори забавна, но е необходима много дисциплина. За съжаление, COVID-19 хвърли много хора в тази позиция без предизвестие или обучение. Служителите, свикнали с офис, са принудени да учат, докато отиват, и не всеки се е адаптирал добре.

Напоследък говорих с много приятели за това, някои от които се обръщаха към мен за съвети как да работя ефективно от дома. Като някой, който е прекарал няколко години в работа от дома, знам, че не винаги е лесно да се съсредоточиш в тази среда.

Но можете да работите ефективно извън офиса. Просто е нужна правилната настройка и правилния подход. Ако се мъчите да работите от вкъщи, опитайте тези десет най-добри практики.

Посветете се на сутрешна рутина

Може да се почувствате изкушени да спите, когато пътуването ви е намалено от една стая в друга, но умът ви няма да бъде „готов за работа“, ако се изкачите от леглото и направо в компютърен стол. Вместо това настройте алармата си и се събудете достатъчно рано, за да завършите сутрешната рутина, която работи за вас.

Рутината ви може да бъде толкова проста, колкото закуска със семейството, пиене на кафе, докато четете новините, или ангажиране със сутрешна медитация, йога или упражнения. Каквото и да е, което започва денят ви в предаване, направете го приоритет. Ако имате нужда от идеи, разгледайте статията на Forbes за „Утринните навици на високо успешните хора“.

Ангажирането на сутрешна рутина ще изчисти „мъглата” от мозъка ви и ще ви помогне да изритате работния ден с остър ум.

Задайте фирмен график

Не мога да подчертая това достатъчно: задайте и спазвайте твърд график. Ако сте свикнали да работите от 9 до 17 часа, придържайте се към него. Започнете и завършете деня си навреме - без извинения. Спазването на строг график ви принуждава да изпълнявате задачи в определен период от време, което насърчава производителността и подсилва здравословния баланс между професионалния и личния живот.

Рокля за повода

Може да се почувствате странно да се обличате в работното си облекло само за да останете в къщата, но това спомага за втвърдяването на работното мислене. Ако не ми вярвате, просто опитайте. Станете и се облечете, сякаш влизате в офиса, след което вижте как се чувствате, когато седнете да работите. Може да не е толкова удобно, колкото пижама, но ей - не се опитваш да спиш!

Намерете място със затворени врати

Независимо дали имате деца, котенца или просто съпруг, който иска внимание, важно е да си изваяте място за усамотение, където можете да работите. Когато е възможно, намерете лично пространство, където можете да затворите вратата. Това не само обезкуражава прекъсването, но също така помага за потискане на шумовете, които в противен случай могат да бъдат разсейващи.

Ако една затворена врата не е достатъчна, седнете и проведете разговор със съпруга / съпругата си относно важността на заемането на личния живот в работно време. Или - ако сте като мен и имате домашни любимци, които не се съобразяват със затворена врата - направете енергично време за игра от сутрешната си рутина. По-малко вероятно е да просят внимание, ако са твърде уморени, за да го направят.

Излезте и заглушете своите разсейвания

Слизайте от Facebook. Изключете Twitter. Изключете прозорците си за чат. Въпреки че това може да изглежда като кратки, безобидни разсейвания, тези моменти с размер на ухапване се сумират. Всъщност приложението RescueTime за проследяване на времето съобщава, че хората прекарват средно 3 часа и 14 минути на телефона си на ден. Това не включва това, което правите на компютъра си.

Оставете тази мивка за момент. Колко време губите всеки ден в социални медии или чат приложения? Помислете не само за прекараното време, но и как това нарушава фокуса ви. Всеки път, когато се върнете към задача, след като се включите в социално разсейване, трябва да се преориентирате към задачата, която се намира под ръка.

Направете си услуга и просто избягвайте разсейките напълно, като излезете и направите работното си пространство единствено за работа. Шефът ви ще ви благодари, когато нивата на вашата производителност се повишат!

Използвайте околния звук, за да помогнете на тишината

Тишината винаги е било едно от най-големите ми предизвикателства, когато работя от дома. Чудесно е за известно време, но тогава щях да се чувствам грозен от липсата на стимули. Spotify стана моята идея, но песните с текстове затрудняват фокусирането по време на писане.

В крайна сметка се спрях на инструментална музика и околни звуци. Ако обаче трябва да се чувствате като други хора наоколо и можете да се съсредоточите, като говорите на заден план, опитайте подкаст или включете новините. Той ще симулира социална среда, която ви помага да бъдете нащрек, докато работите.

Направете почивки за разходки

Като писател трябва да задавам аларми, когато работя, като ми напомня да стана и да се движа или да обядвам. В противен случай се губя в задачата под ръка. График на задължителни почивки за себе си. Излезте навън и се разходете или направете късмет или две около къщата. Тези 10-минутни почивки ще накарат циркулацията на кръвта ви и ще ви помогнат да сте фокусирани през целия ден.

Не забравяйте вашата обедна почивка

Понякога е лесно да се почувствате виновни, когато се отдалечите от компютъра, докато работите у дома. Въпреки че по време на работа си правите обедни почивки, понякога хората се притесняват, че може да са AFK (далеч от клавиатурата), когато шефът им ги пингува или пропуска спешен имейл.

Отпуснете се. Имате право на обедна почивка. Ако отсъствието ви от бюрото ви причинява безпокойство, уведомете шефа си, когато правите обедна почивка, или го задайте в календара си.

Общувайте през целия ден

Лесно е да се окажете засмукан в силоз, когато работите у дома. Изключително важно е обаче да бъдете свързани с колегите и шефа си, когато не се виждате всеки ден. Направете точка всяка сутрин да докосвате база с колеги по имейл или предпочитаната от вас услуга на месинджъра на вашата работа.

Считайте го за виртуална сутрешна среща с SCRUM или разговор за охладител за вода. Дори ако е просто да кажете „добро утро“, този ангажимент ви помага да останете свързани и на радара на вашите съотборници.

Напусни къщата

Дните ще кървят в седмици понякога, когато работите от вкъщи. Не забравяйте да излезете за въздух. Стремя се да напускам къщата поне веднъж на ден, дори ако това е само за ежедневното ми бягане.

В нормални времена бих препоръчал на хората да определят дати за обяд или вечеря с приятели, за да се уверят, че те участват в социално взаимодействие извън екрана на компютъра си. Въпреки това, когато коронавирусът оставя много от нас в самокарантина, излизането навън за малко чист въздух може да бъде всичко, което можем да направим.

Само помнете: самообслужването е важно. Намерете време за това. Прилагайте най-добрите практики в ежедневието си и си припомнете, че това е само временно.

Животът ще се върне към първоначалното си програмиране достатъчно скоро.

Този блог първоначално е публикуван в ALittleSquirrelli.com.