10 години по-късно: Как да бъдем по-ефективни в работата ...

Размишлявайки върху първото ми десетилетие като работещ човек; това са само част от подбраните от мен съвети, които ми помогнаха да бъда по-ефективна в работата.

1. Помолете за помощ

Това отива малко по-дълбоко от делегирането на задачи. Това е за това да знаете какво знаете и не знаете. Знаейки кога и как да идентифицирате хора, които могат да ви помогнат и които имат умения, знания и способности, не е нужно да правите наистина важните неща. Видовете неща, които се нареждат в графата „постижения, които си струва да бъдат споменати“ в кариерата ви.

Това говори и за заобикаляне на себе си с хора, които ви карат да усъвършенствате собствените си умения и, ако сте млад мениджър, изграждане на екип от хора около вас, които допълват вашите умения и смекчават всички слабости. Изграждане на здрави взаимоотношения с хора, които искат да работят с вас по сложните проекти и проблеми, които никой друг не иска да се докосне!

2. Станете системен супер потребител

Ако работите в SAP, EXCEL, Outlook, Gmail, Google, Windows, IOS - каквато и да е системата - това са инструментите на вашата търговия. Станете супер потребител. Една от първите ми задачи изискваше да създавам наръчници за учене - прекарвах нощи и уикенди, като преподавах много функции и функции, налични в MS Word, така че да мога да работя по-умно и по-бързо. Прекарах уикендите, изучавайки Excel в следващата си работа, така че да не ми се налага да прекарвам уикенди, поправяйки разбити листове и формули (и избягвайки скъпи грешки за моя работодател). , по-бързо и по-ефективно.

3. Планирайте седмицата си напред

Бъдете инициативни със своето време, като планирате всяка седмица предварително. Това не е ракетна наука. Групирайте сходни срещи заедно. Резервирайте време за подготовка за срещи (за да не сте най-бавният човек на срещата). Отделете време за лични срещи и почивки. Време за мрежи и наслада. Нещата, които се планират, са неща, които се правят, според гуруто Стивън Коуви. По-важното е - ако не можете да управлявате себе си и собствените си задачи спрямо времето, как на Земята някога ще можете да управлявате другите надеждно?

4. Стигнете до точката

Когато започнах в кариерата си, реших, че знам много теория. Разбрах се, че се обяснявам повече като средство за изясняване на собствените си мисли в светлината на собствената ми липса на опит. Не непременно грешах, но със сигурност пропилях много от ценното време на хората, които се натрапват. Поддържайте комуникацията си кратка и остра. Действието създава яснота - така че имайте пристрастие към това да правите повече и да обяснявате по-малко. Когато се налага да обяснявате себе си, използвайте собственото си време (вечери, уикенди, време за мислене), за да рационализирате мисленето си. Поставяйте многото си мисли и идеи в кратко и ясно послание, че хората могат да решават и да действат бързо. Не губете времето на никой друг. Комуникирайте ефективно, така че хората да се съсредоточат върху това да останете зад съобщението и да не обсъждате вашето мислене.

5. Поддържайте имейлите си наистина кратки

Броят на имейлите ми намаля значително през последните 10 години - вероятно с 90% или повече. Никой няма време и не иска да чете есе в имейл формат. Стигнете до точката. Задай въпроса. Отговорете на въпроса и най-важното, спрете да се опитвате да „четете между редовете и просто да четете редовете“. Ако всички написаха 25% по-кратки имейли - всички бихме прекарали 25% по-малко време за обработка на имейлите. Започва с теб. И ако смятате, че някой може да мисли, че сте груб, изпращайки кратък, ясен имейл, вероятно все още не ви познават достатъчно добре. В такъв случай - вдигнете телефона или направете разходка до бюрото на човека и изградете връзката.

Иска ми се някой да ми е обяснил тези неща преди 10 години, така че да не се наложи да ги науча по дългия и труден път.