12 професионални съвета как да работите от дома по време на пандемията на вируса на Корона

Нови предизвикателства възникват при работа от дома по време на епидемията от вируса на Корона. Ето най-добри съвети от отдалечен ветеран за това как да постигнем успех от дома.

Вирусът на Корона принуждава милиони хора да работят от вкъщи. Преминаването от офиса към работа от дома може да звучи лесно отначало, но това не винаги е идеална ситуация. , Много отдалечени работници изпитват чувство, че не се свързват с колегите, като в резултат на това страдат отношенията с клиенти и професионални отношения. Намаляването на ефективността и по-ниското качество на продукцията също може да възникне с пристигането на променена работна среда. от това, че сте далеч с намалена ефективност, по-ниско качество на продукцията, всичко това, защото средата ви се е променила.

Ние просто не сме инвестирали достатъчно мисли за това как да работим от дома по оптимален начин, като същевременно постигаме висока производителност, безпроблемна комуникация и върхови професионални резултати. На по-положителна нотка; това е чудесно време за експериментиране и установяване на нови начини за оптимизиране на работния ви поток!

В тази статия ще споделя с вас някои от най-добрите ми съвети и трикове от четири години експериментиране с производителност.

Преди четири години промених живота си ... напуснах сигурната си работа от 9 до 5, за да осъществя мечтата си да стана дигитален номад. Без фиксирано работно време. Никой физически не ме държи отговорен. Никакви диктувани часове за обяд и други процедури, базирани в офиса. Да контролирам собственото си време беше чудесно за свободно одухотворена птица като мен. От друга страна, бях много наясно, че новата ми свобода ще бъде застрашена, ако клиентите ми не усетят постоянната си стойност. На всичкото отгоре се събудих колко неорганизиран и лесно се разсейвах. И сега нямаше кой да обвинява! Това ме накара да изследвам теми за производителността, управлението на времето, ума и саморазвитието.

Списъкът по-долу съдържа моите препоръки въз основа на години на опити и грешки. Този списък е предназначен като вдъхновение за вас как да структурирате работния си ден от домашен офис. Всяко предложение може да не работи за всички нас, но искрено вярвам, че експериментирането с лични процедури и действия може да доведе до големи подобрения. Точно както когато работя с оптимизиране на уебсайтове, вярвам, че се намират страхотни резултати в непрекъснатото ревизиране, тестване и оптимизиране.

3% подобрение днес може да бъде 3% подобрение до края на живота ви. Следващия месец добавете още 3% - гледайте как изграждате и напредвате!

Вижте тази формула на идеалния ми ден за работа от вкъщи

  1. Събуждайте се редовно и спазвайте обикновена сутрешна рутина Направете леглото си, първата успешна задача за деня. Следвайте обичайната си сутрешна рутина, дори се обличате, сякаш отивате в офиса. Всичко е в това да влезете в правилната рамка на ума.
  2. Поставете намерение за деня, всеки ден Написването на дневните ви цели е най-добрият съвет, който мога да дам. Правейки това ви принуждава да се съсредоточите върху това, което е най-важно за вас. Процесът на писане дава яснота. Подреждането на вашите цели чрез основен приоритет подпомага яснотата, което може да увеличи шанса ви за максимално увеличаване на ежедневния резултат. Внимавайте, когато четете имейли! Това често ни се случва да правим важни за другите задачи, а не за себе си. Може да искате да опитате да станете по-рано от обикновено, за да се възползвате от по-тихите сутрешни часове за по-задълбочена работа.
  3. Заменете обичайните си пътувания с кратка разходка (... ако е позволено) Физическото движение и чистият въздух подготвят ума и тялото ви за положителен ден на производителност. Направете бърза разходка из квартала, за да подмаме ума си да се подготви за ден в офиса - ще се изумите колко по-различно се чувствате, когато седнете на бюрото си, когато се върнете.
  4. Създаване на специална работна зона Чистата организирана работна зона ще помогне на ума ви да произвежда качество в това, което правите. Настройте екрана си така, че движението на фона да не ви разсейва. Настанете се удобно в ергономично положение. Помислете за свързване на вашия лаптоп с мишка и по-голям екран. Напълнете бутилка с вода и я поставете в ръцете, за да не се налага да се прекъсвате, за да вземете глътка вода. Ядките и сушените плодове са чудесни за междинна закуска, поддържайки балансираната ви кръвна захар по време на работната сесия.
  5. Подгответе първата работна сесия Потърсете онези ежедневни цели, които сте написали в Стъпка 2. Ако работите в екипи, влезте в навик да споделяте ежедневните си приоритети в групов чат на Slack или друго приложение, което предпочитате. Знанието какво прави вашият екип е важно. Това също ни помага да мислим два пъти, преди да прекъсваме, знаейки, че всички имаме определени индивидуални приоритети. Оптимизирайте средата си, за да намалите потенциалните разсейвания. Затворете вратата, деактивирайте сигналите и каквито и стъпки да направите, за да останете напълно фокусирани.
  6. Потопете се в дълбока, качествена работа, докато не почивате за обяд. Висококачествената работа се произвежда най-добре, когато умът е на пиково ниво и във фокусирано състояние, често наричано „зона“. За повечето хора това се случва сутрин, когато умът се почива след сън и кръвната захар се повишава от закуската. Възползвайте се от максималната си изчислителна мощност и я посветете на най-важната си задача / задачи за деня. Ценното време се губи, когато фокусът се измести и следователно прекъсванията трябва да бъдат сведени до минимум. В зависимост от разсейването може лесно да ви отнеме до 20 минути, за да се върнете в зоната, където произвеждате висококачествена работа, ако изобщо. Препоръчвам този епизод на подкаст за 6-те лъжи, който смазва вашата производителност. Собственият ви ум може също да ви разсее. Много ми е полезно да запиша мисли за по-късно, което ми позволява бързо да се върна към ЕДНА си най-важна задача. Многозадачността ви прави заети, а заетият не е продуктивен. Планирайте 5–10 минути почивка след работа за 25 до 50 минути. Като знаете, че има почивка, ще улесните отлагането на това кафе, почивка в тоалетната или съобщението, ако не сте задали „Не безпокойте“ на телефона си. Използвайте последните пет минути на всяка дълбока работна сесия за малко приключване. Процесът на създаване на „note-to-self“ улеснява набирането на нишката по-късно.
  7. Спрете за почивка за обяд в определено време Работата в дълбочина е страхотно усещане и може просто да искате да продължите! Но недей. Нивото на енергията ви е намалено до този момент и ще ви трябва почивка, за да гарантирате постоянно качество на това, което правите. Точно като в офиса, насрочвайте обяд в определено време. Блокирането на време в календара ви е чудесен начин да помогнете за настройване както на обяд, така и на работни сесии. По време на почивката си, защо да не пуснете видео в youtube с някои казуси, свързани с работата или нещо друго, което е забавно и вдъхновяващо, но все пак донякъде е от значение? Освен това е чудесно време да се свържете отново с колеги. Бихте могли да общувате чрез видео разговор, докато ядете, или дори да споделите нещо с лекота или забавно в съобщение.
  8. Ходене, разтягане или йога Не забравяйте тялото си. Разделете седенето все още с 5–15 минути активност. Това може да е нещо, каквото ви харесва. Лично аз обичам да ходя на кратка разходка. По време на това движение можете да практикувате внимателност, докато се наслаждавате на обкръжението си, или подготвяте ума за следващата работна сесия, като разгледате следващите задачи.
  9. Подгответе работна зона за втора работна сесия. Подредете всяка каша. Освежете запасите си от вода и закуски. Върнете се в удобна позиция с нещата си във функционален, приятен ред.
  10. Участвайте в „плитка“ работна сесия след обяд Тази работна сесия след обяд е, когато отговаряте на имейли, общувате с колеги, провеждате клиентски срещи и организирате следващите си стъпки. Мозъкът е просто по-малко способен в следобедните моменти. По-малкото време за обработка и повече натрупани мисли допринасят за по-малка цялостна способност за фокусиране. Използвайте това време, за да бъдете достъпни за другите и да подготвите или следващия си голям ход. Можете също така да използвате времето за планиране на последващи действия, участие в клиентски срещи, събиране на необходимата информация, създаване на списъци с действия и т.н. Работата в екип, в който всички следвате едни и същи принципи на дълбока работа и блокиране на времето, е чудесно. Но често се изисква лидерство, за да се приложи изцяло работеща система, в която всички разбират и се стремят да следват едни и същи правила.
  11. Завършете работния ден с медитация, оценка и преход Практикуването на вниманието помага да се успокои умът и да се освободите от ненужните мисли. Използването на приложение за медитация в продължение на 10 минути е чудесен начин да ви помогне да преминете от развратно състояние на ума след работа. Медитацията ви помага да преминете в по-настояще и обичащо състояние на ума, като ви позволява да се свържете по-добре със себе си и другите. 2 минути размисъл за работния ви ден също могат да ви помогнат да разберете какво е работило добре и какво можете да подобрите утре. Аплодирайте себе си за всякакви незначителни подобрения, които сте направили. Ценете опита, който натрупвате при неуспех, и потърсете знания. Да разберете какво работи за вас може да ви отнеме време и постоянството е от ключово значение.
  12. Излезте, хапнете приятна вечеря и живейте пълноценен живот Въпреки че може да се окажете, че работата ви е много ангажираща, не се изкушавайте да работите до късно през нощта. Прекалено удължените работни дни ще се отразят негативно на вашите възможности на следващия ден. Нашите умове се нуждаят от почивка и прекъсване на връзката. Спим по-добре, когато си лягаме със спокоен ум. Безсънието се причинява от това, че не позволяваме на умовете ни да обработват, отпускат и прекъсват връзката през нощта и нощта. Следователно спирането на работното време преди лягане трябва да бъде правило, което не се договаря. Насладете се на живота, правейки нещо забавно! Отпуснете се и присъствайте. Моята приятелка ме научи на ценен урок, когато сподели с мен, че най-добрият подарък, който някога мога да й дам, е моето пълно внимание. Позволявайте си качествено време с тези, които обичате - всъщност, направете го приоритет. Защото в противен случай за какво всъщност работим?

Хареса ли ви тази статия?

Започнете да експериментирате с тези стъпки днес и разберете какво работи за вас! Оценявайте напредъка и се учите от грешки.

Тази статия е написана с намерение да помага на други, работещи от дома по време на настоящата и продължаваща пандемия на вируса на Corona.

Пуснете коментар, ако имате други страхотни домашни идеи, които тази статия не покрива. Споделянето на съвети и трик е чудесен начин да ни помогнем да разберем какво работи и кое не.

Имате ли опит и съвети, когато става въпрос за работа от дома с деца наоколо? Бих искал да знам повече за това, така че, моля, пуснете коментар по-долу!

Помогнете на другите, като споделяте тази статия с приятел или колега.

Само с няколко кликвания можете да го изпратите директно на някого, да му дадете клауза, за да го увеличите в Medium или да го споделите в социалните медии. Някой друг може да чете и да се възползва от него, благодарение на вас. Благодаря ти ❤

За да затворя това парче от нотка на оптимизъм, бих искал да споделя един мой любим цитат:

„Във времена на промяна учащите се наследяват земята, докато учените се оказват красиво оборудвани да се справят със свят, който вече не съществува.“
- Ерик Хофер