# 2 - Как да организираме успешно събитие

Това е втората публикация в блога в #Staffnetworkseries, която има за цел да помогне на всеки, който в момента работи или се интересува от работата на мрежа от служители, както и на работни места, които обмислят да ги стартират.

Организирането на успешно събитие не е лесно. Има много фактори, които допринасят, например да имате страхотен екип, наличност в стаите, кетъринг, оратори, списъкът продължава! И това е всичко, преди да знаем дали хората ще влязат през вратата или не. Вижте нашите мисли за това как да организираме успешно събитие по-долу.

Аджай

Ангажираност на персонала, ангажираност на висшите заинтересовани страни, ангажираност между клиенти и клиенти, външен / вътрешен PR са все добри мерки за успешно събитие.

Важно е да знаете целта си за всяко събитие. Трябва да има полза за бизнеса, защо организирате събитието, например: образование, вдъхновение или ангажиране на вашите заинтересовани страни.

Като пример, когато работех в Aon и си партнирахме с фирма за професионални услуги - ние бяхме клиенти един на друг и преживявах някои трудности в САЩ. Въпреки това домакинството на това съвместно събитие купи старши заинтересовани страни на панел и това доведе до решаване на някои от по-широките бизнес трудности.

Един основен съвет за планиране на събития е винаги да се поканват прекалено много, средните проценти на отпадане за безплатни събития често могат да бъдат по-близки до 50%, отколкото традиционните 30%, така че имайте предвид това.

Също така, винаги си мислете, че сте делегат на събитието. Какво би било важно за теб? Например храна / напитки, времето на събитието, дори температурата в стаята! Важно е за гостите, така че трябва да е важно за вас.

Винаги си мислете, че сте делегат на събитието.

Нейтън

Според мен планирането е ключово за успешното събитие в мрежата. Това включва да има ясни цели за събитието, тъй като това гарантира, че всички решения се вземат с тези цели предвид.

Едно от първите събития, в които се проведе нашата мрежа, беше вътрешна дискусионна дискусия с въпроси и отговори с няколко членове на мрежата, фокусирана върху темата „разрушаване на бариерите“. Решихме да направим това събитие, тъй като се свързва с една от целите на нашата мрежа - да гарантираме на всички колеги да разберат какво означава BAME и защо представителният и разнообразна работна сила е важен за по-добрия Auto Trader.

Когато планирахме събитието, ние искахме да гарантираме, доколкото е възможно, хората да дойдат, така че ние домакин на закуска в нашия офис в Лондон и го проведохме на обяд в нашия офис в Манчестър. Безплатната храна винаги служи като страхотен стимул! Внимателно обмислихме сроковете на събитията и целевите групи, за да ни дадем най-добрия шанс да получим желаното представителство.

Мисля, че доброто мрежово събитие има разнообразие в своите участници, което може да означава, че трябва да работите по-усилено / по-интелигентно, за да накарате хората извън вашата мрежа да присъстват (особено ако няма естествена асоциация с вашата мрежа, напр. Да накарате мъжете да посещават женска мрежа събитие).

Когато получите това право, тук се случва магията. В края на краищата съюзниците са също толкова важни, колкото и хората, свързани с групата. Имайте предвид това, когато проектирате и своите комуникационни стратегии.

Дева Мария

След като разполагате с КАКВО и ЗАЩО всичко останало в планирането на събития става по-лесно решение.

Други ключови стъпки в планирането на събития включват осигуряване на място, създаване на подробна програма за деня и делегиране на роли. Планирането на събитие протича гладко, ако всички тези аспекти са налице.

Едно от любимите ми събития, които ръководех и организирах за мрежата, беше нашето събитие „Балансиране на корпоративна кариера и странична суматоха“, това беше опаковано събитие и следвах точно тези стъпки. Знаехме, че искаме да проведем открит и честен разговор за реалността на предприемачеството и вътрешнопредприятието на работното място и знаех, че от разговори с нашите членове много хора имаха активни странични шумове, така че ще бъдат привлечени към събитието. Беше такава страхотна вечер и имаше над 200 присъстващи.

Събитие „Балансиране на корпоративната кариера и страничен препятствие“ на PwC

Джером

Както споменаха другите, ключът към провеждането на успешно събитие се състои в това да бъдете ясни в съобщението, което се опитвате да предадете и резултатите, които се опитвате да постигнете.

Запитайте се какво искате хората да се чувстват и отнемат от събитието и планирайте обратно от това!

Например, когато планирахме нашето стартиращо събитие за нашата мрежа BAME, искахме хората да чувстват, че имат подражателни модели в организацията и да започнат да повишават информираността за мрежата.

Това означаваше, че по време на събитието ние покрихме целите и задачите на мрежата и разполагахме с разнообразна група от хора, споделящи своите кариерни истории. Нашият спонсор Exec и HR директор също говориха на събитието и работихме върху възможно най-голяма информираност за събитието.

Стартиране на мрежата CBAME

100+ души присъстваха и показахме, че имаме огромен старши бай-ин. Сега мрежата се уважава и винаги има бръмчане около това, което правим.

Благодаря ви за четенето!

Ако имате въпроси, не се колебайте да се свържете с нас по-долу:

Ajay Mistry (брокериране и iCan)

Nathan Dyke (Auto Trader, BAME Network Lead)

Джером Грант (Capgemini, съпредседател на мрежата на CBAME)

Mary Agbesanwa (PwC MBN и NYT мрежа)

Следващата седмица: Как да си сътрудничим ефективно с друга вътрешна / външна мрежа

Също в поредицата: