План за вашия следващ офис на мениджърски екип

Как да предпазите вашата компания да не излиза от релсите

През 2015 г. се присъединих към мениджърския екип на Pluralsight - най-голямата онлайн библиотека за обучение на специалисти по разработка на разработчици, ИТ и творчески технологии.

Две седмици след новата ми роля, нашият екип се заключи в хотелска дъска без прозорци (до плажа ... само за да стане по-брутална) за нашия тримесечен мениджърски екип извън сградата.

От ранна сутрин до късно през нощта, ние говорихме чрез ключови предизвикателства и възможности пред нашия бизнес. Три дни по-късно излязохме от опита с ясни стратегически скали на компанията - големи смислени приоритети - за следващото тримесечие.

Визията ни беше чиста и отношенията ни бяха укрепени чрез споделения опит да се чукнат заедно с твърдите неща. На всяко тримесечие нашият мениджърски екип предлагаше постоянна възможност за прегрупиране, свързване и размисъл.

Няколко дни, прекарани в офис на мениджърски екип, могат да бъдат точно това, което лекарят нареди да възстанови усещането ви за уеднаквяване, да засили връзката ви с вашия екип и да гарантира, че няма да тръгнете от релсите.

Когато управлявате компания, пътувате с милион мили в минута. Изпълнявате и борите пожари. В плевелите сте повече, отколкото бихте искали.

От ден на ден е почти невъзможно да хеликоптер до 10 000 крачен изглед, за да прецените дали сте фокусирани върху правилните приоритети. Забравете да намерите време, за да инвестирате отношения с връстниците си.

Насочването към офлайн към сесия за стратегическо планиране може да изглежда като вечност, но няколко дни, прекарани в офис на мениджърски екип, могат да бъдат точно това, което лекарят нареди да възстанови усещането ви за изравняване, да засили връзката ви с вашия екип и да гарантира, че сте не се насочва от релсите.

Задайте каданс и помислете кого да поканите

Първоначалният основател JTJ Parker, изпълнителен директор на PillPack, е събрал над 93 милиона долара и е мащабирал компанията си до над 400 служители в цялата компания. Важен ключ за успеха на екипа му?

Съобщение. TJ препоръчва тримесечни офшъни, като се провеждат срещи плътно фокусирани върху членовете на ръководния ви екип. От генералния директор зависи да реши кого да покани (или не да покани).

Екипът на TJ включва отделна сесия за стратегическо планиране на Q3 за следващата година като възможност за включване на следващото ниво на лидерство под ръководния екип.

Какъвто и формат да изберете, планирайте предварително, вземете срещи в календара и се ангажирайте.

Задайте дневен ред и оставете време за разговор

Докато се откъснете от офиса за два или три дни може да се почувствате цял живот, шансовете са, че времето ще лети.

За да се възползвате максимално от него, започнете с ясна програма, която очертава какво се надявате да постигнете и как ще се опитате да разпределите времето си, но оставете достатъчно време за разговор.

Отговорността на изпълнителния директор е да ръководи тази среща. Посетете предварително до вашия екип, за да разберете кои теми са в списъка им.

Като изпълнителен директор трябва да поемете царуването в лично рамкиране на деня от самото начало и да насърчавате основателите да оставят други да говорят много.

Не подреждайте дневния ред - оставете разговора да тече, но се фокусирайте върху най-важните въпроси, които вашият екип трябва да реши.

Мениджърските екипи, които позволяват на рутинните програми да диктуват фокуса си, отказват от отговорността си за водене. Често най-важните неща са неочаквани и променящи се. Способността на екипа да знае и обсъжда най-въздействащите неща е от решаващо значение.
- Кори Кори, главен изпълнителен директор, Rapid7

Кори Томас, главен изпълнителен директор на Rapid7 и един от нашите съоснователи, настоява себе си и екипа си да помисли за нещата, които те и никой друг в организацията не могат да адресират.

Именно там неговият изпълнителен екип прекарва времето си. „Мениджърски екипи, които позволяват на рутинните програми да диктуват фокуса си, се отказват от отговорността им да“, предупреждава Томас. „Често най-важните неща са неочаквани и променящи се.

Способността на екипа да знае и обсъжда най-въздействащите неща е от решаващо значение. ”Един от ключовете за успеха е пъргавината - адаптиране към най-важните приоритети на вашата организация в момента.

Споделете предварително четене

Пригответе се за приготвяне. Отнасяйте се към това като към заседанието на управителния съвет - уверете се, че вашият екип може да се удари на терена, като помолите всеки член на управителния екип да сподели предварително всички основи, които са от значение за разговора.

Вашият дневен ред трябва да диктува кой контекст ще бъде най-полезен за вашия екип. Това може да включва стратегическата обосновка за нов предложен проект, нови пазарни данни, представа от проучване на цените или усилия за развитие на клиентите.

Ако планирате да обсъдите конкретни елементи, които да поставите приоритет за тримесечието, уверете се, че имате достатъчно контекст, за да разберете свързаната сложност, необходимите ресурси и потенциалното въздействие върху арката на вашия бизнес.

Съберете материалите и ги споделете с вашия екип, заедно с дневния ред, с най-малко 48 часа предизвестие.

Изградете доверие

Прекарваме толкова много време в работа с хора, че понякога почти не ги познаваме - преживяванията, оформили начина, по който те гледат на света и какво ги мотивира.

Едно от нещата, които намерих най-ефективни при срещите на нашия мениджърски екип в Pluralsight, беше, че ние винаги стартирахме с упражнение, целящо да ни свърже отново като екип. Разбира се, провеждахме седмични срещи на мениджърски екип и постоянно бяхме в сътрудничество, но всички тези взаимодействия бяха дело.

Започването на деня, съсредоточен един върху друг, ни помогна да изградим доверие, преди да вникнем в какви понякога трудни разговори за бъдещето на организацията.

Предимството на Патрик Ленсиони беше особено полезно за нашия екип като ресурс. Упражнението на Лични истории на Lencioni е прост, но мощен начин да се свържете с вашия екип на по-дълбоко ниво.

Упражнения за лични истории

Отидете около масата и накарайте всеки да отговори на три въпроса за себе си:

  1. Къде си отраснал?
  2. Колко братя и сестри имате и къде попадате в този ред?
  3. Опишете уникално или интересно предизвикателство или опит от детството си.

Отговорите ще ви изненадат. Опитах това упражнение с няколко екипа и открих, че желанието на всеки да отвори и сподели нещо лично, задълбочава цялостната връзка на групата и приканва следващия човек да сподели нещо еднакво лично.

Упражнението ни помогна да разберем индивидуалните мотивации на хората, да развием представа за поведението, което проявяват с колегите си, и като цяло да засилим съпричастността сред екипа.

Какъвто и подход да изберете, целта е да преместите фокуса от работата си към отношенията си помежду си.

Създайте яснота

Преди няколко седмици завършихме най-новото си тримесечно заседание за стратегическо планиране в „Стълб“. Ние използваме версия на тази изтегляема компания Playbook, адаптирана от

Предимството да се приведе в съответствие около общи теми и тримесечни цели. Има много инструменти и подходи, които можете да използвате като рамки за планиране - важното е да се приведете в съответствие с ключови решения, действия и собственост.

По време на сесията нашият екип имаше много открита дискусия, която беше насочена към интересни посоки, но ние винаги се уверявахме да затворим контура с: „Какво решихме тук?

Кои действия ще предприемем? Как се държим отговорни? Кой е собственик на изпълнението на тази цел? “

Джеръми Хичкок, основател и бивш главен изпълнителен директор на Dyn, отбелязва, че трябва: „Оставете време да оставите разговорите и темите да се развиват.

Ако възникне конфликт, уверете се, че има и заключение - има ясно решение. Или ако няма, говорете какъв е процесът за вземане на решение. "

Също толкова важно, колкото и хармонизирането между вашия мениджърски екип е подравняването извън основния ви екип с висши ръководители и вашата по-широка компания.

Помислете кметството на компанията, за да споделите резултатите от вашата сесия за планиране. Всеки старши ръководител трябва да се срещне с мениджърите на своя екип, за да напредне, за да им помогне да ускорят скоростта и да подготвят изясняващите въпроси, които могат да идват от техните екипи.

Всички във вашата компания трябва да знаят как изглежда вашата цел и как те имат способността да влияят на основните ви приоритети.

Установете отчетност

Всяка седмица ние отваряме нашия партньор по стълбовете, като преглеждаме напредъка си във версия на таблото за управление на компанията Rocks & KPI. Тази проста практика ни помага да осъзнаем много бързо дали прекарваме твърде много време за „камъчета“ срещу „скали“.

Процесът ни помогна да разберем дали са възникнали нови нови предизвикателства или възможности, които компрометират способността ни да постигнем това, което сме поставили за цел в началото на тримесечието.

Уверете се, че фокусът върху изпълнението остава отпред и от центъра. Редовна среща за изпълнение и по-малко редовни срещи за „стратегия“.
- Том Ериксън, главен изпълнителен директор, Acquia & Co-Founding Pillar

- Обадете се един на друг, ако чувствате, че играете на отчетност - ако инициативата е „жълта“ или „червена“, говорете защо.

- Прекарвате ли прекалено много енергия на неправилно място?

- Удари ли се отборът на привидно непреодолима пречка? -

- Имате ли нужда от вашия екип, който да ви помогне да работите чрез ключово предизвикателство?

Не забравяйте да се забавлявате

Разбира се, управлението извън сайтовете може да бъде критичен инструмент за стратегическо планиране, но те също са съществен начин да се отпуснете и укрепите връзката си с вашия екип.

Винаги сме си намерили време да отидем на екскурзия, да се отправим към игрището за голф за забавно катерене или да попаднем на боулинга за малко приятелско състезание.

Стив Конин, съосновател на Wayfair, отбелязва, че голямата стойност, която са получили от офсет сайтовете за управление, е изграждането на екип, така че те са преценили своите към случайни социални събития. Той и неговият съосновател Нирадж Шах обикновено са домакин.

Стив Конин, съосновател на Wayfair, отбелязва, че голямата стойност, която са получили от офсет сайтовете за управление, е изграждането на екип.

Всички прекарват 1–2 нощувки заедно, като повечето хора се хранят с колеги. „Сутрините са един час от бизнес разговори с големи картини, последвани от развлекателни дейности - колоездене, бягане, плуване, голф“, отбелязва той.

„Тогава всички се събират на обяд, в средата на следобед правим откачени събития за изграждане на екип (слон на бутон на слонове, изграждане на състезание за ракета с водна бутилка, изграждане на състезание за картон с лодка, доджбол, различни щафети, състезание по опаковане, оставяне на надпревара-футболна надпревара) ,

Не забравяйте да работите навреме, за да се върнете назад и да се насладите на престой с екипа си.

Излизането от офиса почти винаги ще се почувства като тежест ... докато не го направите. Тогава осъзнавате, че най-ценният аспект на мениджърския офсет сайт е времето, прекарано заедно - време извън офиса, далеч от вашите компютри, далеч от натиска на ежедневната работа.

Как избирате да структурирате вашия сайт е изцяло във вашите ръце; те са от ключово значение да изрежат времето и да го направят.