Ефективни съвети как да се посредничат в изгодни условия за плащане

Когато предприятията са източник от нискотарифни региони като Китай, са дадени преговори с доставчици за цена, времетраене и честота на проверките за контрол на качеството. Най-важното е да обърнете внимание на договарянето на условията за плащане.

Когато предприятията са източник от нискотарифни региони като Китай, са дадени преговори с доставчици за цена, времетраене и честота на проверките за контрол на качеството. Има обаче един аспект, на който някои купувачи не обръщат внимание: договаряне на условията за плащане.

Условия за плащане са правилата, които продавачът налага на купувача, които определят пропорцията от общата стойност на поръчката за покупка, която купувачът ще плати на продавача в различни точки през целия производствен процес. Тези термини могат да имат няколко комбинации.

Нека вземем за пример конфигурацията 30:40:30. Това обикновено означава 30% авансово плащане, 40% след проверка на качеството и доставка и 30% при получаване на пратката.

Точно както ясната комуникация с вашия доставчик относно очакванията за продукта и датите на доставка им помага да планират производството, договарянето на условията за плащане показва на доставчика, че сте подготвили старателно за вашия проект за снабдяване.

И купувачът, и продавачът ще искат да договарят условия за плащане, които са благоприятни за тях, тъй като това ще има отражение върху техния паричен поток, ще ги предпазва от финансов риск и ще им даде въздействие в случай, че възникнат проблеми по време на производствения процес.

Условията за плащане включват времето на плащане и избора на начин на плащане. Уверете се, че сте съгласни с тези условия писмено, преди да започне производството. Това е така, защото всякакви спорове относно плащането могат да забавят производството и доставката, което е главоболие, което не искате да имате.

Типични условия за плащане за инструменти / проба, пробно изпълнение и масови поръчки

Условията за плащане се различават за извадката, пробните и масовите поръчки. По време на пускането на инструментите / пробата например, 50% намаление и баланс при одобрение на пробата е често срещано. Това е така, защото стойността на поръчката е малка и доставчикът поема риск, като харчи време и усилия за работа върху дизайна на вашия продукт, особено ако това е нов дизайн.

За последващи пробни поръчки и масови поръчки обаче 100% авансово плащане на стойността на поръчката за покупка не би било разумно, тъй като са включени по-големи суми пари, което излага купувача на риск. Типичните условия за плащане при пробните тиражи са 20% намаление и баланс при изпращане, докато за масовите поръчки е обичайно да видите конфигурацията 30:40:30 за плащане.

Комбинацията 30:40:30 е доста често срещана, тъй като предпазва както купувача, така и продавача от риск.

30% авансово плащане позволява на доставчика да изразходва авансовото плащане за закупуване на суровини и да наеме работници, които да стартират производствения процес.

40% плащане след проверка за контрол на качеството непосредствено преди доставката предпазва както купувача, така и продавача от риск. От гледна точка на купувача, той ще държи доставчика на краката си, за да гарантира, че готовият продукт отговаря на всички спецификации на купувача. От гледна точка на продавача, ако купувачът при доставката реши, че не им харесва продукта и откаже да плати останалите 30%, поне доставчикът ще има 70% от стойността на поръчката за покупка с тях.

Някои доставчици обаче могат да настояват да бъдат изплатени изцяло по време на доставката. Това обикновено се случва, ако и двамата сте в нови бизнес отношения помежду си. В този случай, уверете се, че продуктът е бил инспектиран първо и отговаря на всички ваши спецификации и стандарти за контрол на качеството.

Как печелите, като договаряте благоприятни условия за плащане за себе си

Като купувач, ето три основни причини, поради които договарянето на благоприятни условия си струва времето и усилията, които отделяте за това.

1. Паричен поток: Колкото по-малко пари плащате предварително, толкова повече пари трябва да управлявате бизнеса си. Този престой на месец или два преди следващото плащане е особено ценен за по-малки фирми, които имат относително ограничен паричен поток.

2. Дава ви ливъридж: Ако условията за плащане уточняват, че вторият или последният транш на плащане ще бъде направен само след проверка на качеството, това ви дава известен контрол върху доставчика. В техен интерес ще бъде да се гарантира, че вашият продукт отговаря на точните спецификации и ако това не е така, имате лоста да настоявате, че те ще отстранят проблема. Ливъридж е и защо обикновено не извършвате 100% авансово плащане.

3. Предпазва от риск: Колкото по-малко пари сте платили на вашия доставчик към началото на производството, толкова по-малко риск за вас, в случай че нещата се объркат по линията.

3 Bs за получаване на изгодни условия от доставчик

И така, как да получите благоприятни условия от вашия доставчик? Първо трябва да изградите отношения на доверие с тях. Ето как можете да го направите:

1. Бъдете напред

‍ Никой не знае вашия бизнес, както и вие. Знаете изискванията на вашия пазар и сте направили огромни изследвания, за да гарантирате, че вашият продукт отговаря на търсенето. Освен това разбирате какъв вид условия за плащане очакват клиентите ви. Тези условия оказват влияние върху вашите парични потоци.

Когато преминете към закупуване от страни с ниски цени като Китай, ако от първия ден знаете, че ще се нуждаете от определени условия за плащане, за да управлявате бизнеса си ефективно, е разумно да се обърнете към вашия доставчик за това. По този начин те могат да инвестират съответно времето си и да предложат цени, които правят удовлетворяването на условията ви жизнеспособни.

Доставчиците, които са вложили време, пари и усилия за разработването на вашия продукт, ще се почувстват измамени или омаловажени, ако на една крачка от масовото производство им кажете, че ви трябват 60 дни за плащане на фактурите им или не можете да продължите с поръчката.

Ако искате да изградите отношения на доверие с вашия доставчик, най-добре е да бъдете предварително за вашите изисквания.

2. Бъдете гъвкави

Понякога най-добрият начин да получите конкурентни цени при извличане от Китай е да бъдете гъвкави с условията за плащане. Ще се изненадате, като видите отстъпката, която можете да постигнете, като предложите на доставчика си условия, които са благоприятни за тях.

Нека приемем, че имате добре утвърден продукт, който е с голямо търсене. Тъй като добре познавате пазара си, знаете, че ако цената на този продукт се понижи, това ще доведе до повече продажби и ще ви помогне да уловите по-голям дял от пазара.

Ако можете да си го позволите, можете например да предложите да платите на вашия доставчик по-голямо първоначално плащане в замяна на отстъпка от цената на този продукт. Доставчикът ще се радва да има повече пари в ръка, тъй като това намалява риска им. Следователно по-конкурентното ценообразуване ще доведе до повече поръчки за вас, гарантирайки, че ще осигурите по-голям пазарен дял във времето.

Това е истинска печеливша ситуация. Това ще ви помогне да спечелите доверието на вашия доставчик и още по-голяма гъвкавост с тях. Ако дойде време, когато имате нужда от повече пари на ръка, вашият доставчик ще бъде възприемчив, ако трябва да предоговаряте с тях условия за ценообразуване и плащане, които благоприятстват вашите краткосрочни нужди от паричен поток.

3. Бъдете търпеливи

Има няколко културни различия между САЩ и Европа и Китай. От всички тях винаги съм бил впечатлен от това как по различен начин се изгражда доверие в Китай.

Лично аз давам доверието си на някой, който ме гледа в очите и ми стиска ръката. Както би казал баща ми,

„Така се прави бизнесът. Това се нарича човек на твоята дума. "

Прекалено опростено, в Китай се печели доверие, а не се дава. Това е процес, който отнема време, затова помага да бъдете търпеливи.

В общуването си с вашия доставчик, бъдете любезни с отзивите си (помислете за „лице“), бъдете ясни в очакванията си, бързайте с поръчките си и плащайте навреме. Това е толкова просто.

Няма лесен начин да установите стабилни взаимоотношения с вашия доставчик, но съкратен път към успеха може да бъде обединяване на екип с доставчик като Sourcing Allies, който има добре установени взаимоотношения с различни производители. Това е добавена стойност, която ще почувствате от първия ден.

Първоначално публикуван на www.sourcingallies.com