Как да бъдем по-продуктивни, като работите по-малко

Отне ми 18 месеца, за да напиша финото изкуство да не се чукаш. През този период на време написах някъде в близост до 150 000 думи за книгата (около 600 страници). Повечето от тях дойдоха в последните три месеца. Всъщност с увереност мога да кажа, че в последните три месеца свърших много повече, отколкото в първите 12 комбинирани.

Сега, защото това бях на краен срок и работех като безумен човек? Набутах ли Adderall в задника си и работех в 36-часови шпори или нещо подобно?

Не, всъщност през последните три месеца, аз работех по-малко всеки ден, отколкото първите 12, но все пак постигнах много повече.

В тази статия бих искал да направя прост аргумент (подплатен с много лайна изображения, които създадох в MS Paint): че що се отнася до производителността, нещата не са такива, каквито изглеждат.

Всяка книга за производителността на планетата, от Дейвид Алън до Бенджамин Франклин, ви казва повече или по-малко едно и също нещо: събудете се в задника на пукнатината на зората и изпийте малко стимулираща течност, сегментирайте работните си периоди в парчета с големи разядки, организирани по спешност. и важност, поддържайте удивителни списъци и календари и планирайте срещи 15 седмици предварително и бъдете рано за всичко.

Майната му. Мразя сутрините. Знаеш ли какво обикновено е моето „сутрешно рутинно”? Тръпнете и четете Facebook. И ако имам късмет, боклукът на моята емисии ще ме разсърди достатъчно, че ще започна да пиша, без дори да го осъзнавам (в края на краищата, какво е по-важно от това да докажа на някого в интернет, че греши?).

Истината е, че правя някои от най-добрите си писма в 3 часа сутринта, докато всеки път умирам в ушните си барабани. Снимам произволни четвъртъци. Мразя календари и след като ръководя собствен собствен бизнес в продължение на почти 10 години, все още нямам такъв.

Това работи за мен и вероятно не е това, което работи за вас. Така че защо дори си прави труда да говорим за това?

Вярвам, че производителността е дълбоко лично нещо. Всички имаме различни мозъци и следователно различни предпочитания, перспективи и ситуации, в които се чувстваме най-ефективни. По този начин, няколко пъти, когато се опитвах да проникна във водите за производителност на този сайт, вместо да натискам нови приложения или сутрешни ритуали, се съсредоточих върху разбирането на собствената си психология.

Например, прокрастинацията е дълбоко обвързана с безпокойството - така че е важно да развиете разбиране за собствените си неврози и страхове. Действието има инерция за това и затова разработването на лични ритуали, за да получите своя собствена снежна топка, която се търкаля надолу, вероятно е много по-важно от това, какви добавки на yerba mate да вземете или какви шибани йога постелки да седнете и да драскате задника си сутрин.

Освен че ми раждаха първите си сиви косми и ме поддържаха през нощта повече пъти, отколкото бих искал да преброя, Фините изкуства ме научиха много на характера на работата. И много от това имаше общо с начина, по който възприятието ми за самата работа се развиваше в хода на писането на книгата. Толкова много, че искам да отделя малко време и да напиша пост за самата природа на работата.

Защото вижте, това може да ви изненада, но не цялата работа е създадена равна.

Съветите за производителност, да речем, за рисуване на пейзаж в акварел, вероятно не са полезни за приключване на данъчните декларации навреме. Или съветите, които могат да ви помогнат да измислите начин да преорганизирате екипа, който успявате да се отървете от някои тесни места, не е същият съвет, който би ви помогнал да почистите апартамента си по-бързо.

Така че, ако имате горещо желание да рисувате пейзаж или да направите данъчната си декларация този уикенд, 1 слушайте дяволите.

Работете като линейна функция

Повечето от нас през по-голямата част от живота си концептуализират работата като линейна функция. Това, което искам да кажа под „линеен“, е, че количеството на продуктивната продукция, която създавате, е пряко пропорционална на броя часове, които въвеждате.

Така работата в продължение на два часа ще доведе до два пъти повече резултати като един час. И осем часа ще произведат четири пъти повече от два часа.

Всички ние преминаваме през живота, приемайки, че това е начинът, по който нещата работят (в по-голямата си част). Това е най-вече защото училищната работа функционира доста линейно. Те ви дават куп неща за запаметяване и ако прекарате два часа в запаметяването му, ще си спомните около два пъти повече, отколкото ако сте прекарали един час.

След това остаряваме и спираме да си избиваме носовете на публично място и просто предполагаме, че останалата част от живота ще функционира по същия начин.

Но не става

Истината е, че най-обмислената, мозъчно-интензивна работа не се развива така. И това се чувства наистина несправедливо спрямо нас. Така че прекарваме много време в оплакване на родителите си и се оправдаваме, че шефовете ни не оценяват нашия „гений“ или каквото и да било.

Единствената работа, която е линейна, е наистина основни, повтарящи се неща. Като теглене на бали сено. Или опаковъчни кутии. Или наистина отвратително въвеждане на данни в гигантски електронни таблици. Или работа с фритюрника в McDonalds.

Четири часа е два пъти по-продуктивен, тъй като два часа е два пъти по-продуктивен от един и т.н.

За съжаление, "работата като линейна функция" е там, откъдето идва цялата религия на "Брат, ти просто трябва да се забъркаш" в света на стартирането. Тъй като според тях 16 часа работа са два пъти по-продуктивни от осем, логичното заключение е, че всички сте само един куп мързеливи чували с глупости и трябва да слагате масло в кафето си в 4 часа сутринта и да кодирате, докато очните ябълки кървят. Шум, шум, блъскане.

Както ще видим, толкова добронамерена и бляскава, каквато е Религията на суетата, тя често отвръща на хората. Тъй като истината е, че повечето видове работа (особено работа, която ще ви донесе малко пари през 2017 г.) не дава линейна възвръщаемост, тя води до намаляваща възвръщаемост.

Работа, която води до намаляваща (или дори отрицателна) възвръщаемост

Представете си, че сте излезли навън и бягате 10 минути. Това би било здравословно нещо.

А сега си представете, че сте излезли навън и бягате 20 минути. Би било и здравословно, но не е задължително да е два пъти по-здравословно от 10-те минути.

Ами ако бягате за час? Е, вие определено ще се напънете, но има вероятност пак да видите повечето ползи от първите 10 минути упражнения.

Упражнението има намаляваща възвръщаемост по простата причина, поради която мускулите ви изморяват. И тъй като мускулите ви се изморяват, способността им да бъдат стимулирани за по-нататъшен растеж намалява, докато не стане повече или по-малко. Прекарването на два часа във фитнеса ви носи малко, без да има допълнителни ползи, като прекарвате час. А прекарването на един час ви носи малко повече полза от това да прекарате 45 минути.

Повечето работи са по този начин. Защо? Защото като мускул мозъкът ви се изморява. И ако упражнявате мозъка си, като правите някакъв вид решаване на проблеми или важно вземане на решения, тогава сте ограничени в това колко ефективно можете да постигнете за един ден.

Съпругата ми работеше в рекламната индустрия и, подобно на много индустрии, имаше фетиш за работа на безумни часове, особено когато предстои голямо представяне или предложение за кампания. Хората ще останат до късно, често работят до 9 или 10 часа през нощта. Понякога те биха влизали в събота.

Но тя забеляза, че по-голямата част от това допълнително време е доста неефективно. Четирите часа в края на деня - от 18:00 до 22:00 ч., Допринесоха за толкова полезна работа, колкото и първите два часа на деня. Хората по същество робуваха далеч за пределни облаги.

И в най-лошите сценарии хората биха започнали да произвеждат лоша работа или да вземат лоши решения, защото бяха толкова уморени. И когато натрупате достатъчно лоша работа и лоши решения, всъщност неволно създавате повече работа за себе си. Така че преминавате от работа за намаляване на възвръщаемостта до работа за отрицателна възвръщаемост.

Глупак, сега виж какво си направил.

Това ми се случи, когато започнах да работя върху The Subtle Art. Бях в разговор с още няколко писатели и щяхме да се съберем за „писане на ръка“ и след един следобед изригнахме колкото се може по-човешки думи. Това беше основно голямо състезание за пикане, където по-късно тази вечер ние бяхме доволни за броя на думите си за питиета.

Най-добрият ми ден беше 8000 думи, всичко за около 6 часа обща работа.

„Боже!“ Помислих си, „Току-що създадох 32 страници за един ден!“ Всичко, което ще ви трябва, е 10 дни от този вид производителност, за да напишете цяла книга.

Имаше само един проблем.

Всичко това смучеше.

Имам предвид всичко това. Когато в крайна сметка се върнах да преразгледам главата няколко седмици по-късно, от тези 8000 думи, може би имаше 500, които бяха използваеми.

Проблемът е, че ми отне четири дни, за да сортирам целия боклук, да напиша отново няколкото части, които бяха спасими, и да взема решението да изтрия частите, които току-що смучеха.

Изведнъж избухването ми от 8000 думи на „масивно“ творчество създаде толкова допълнителна работа за себе си, че бих по-добре да не пиша изобщо този ден.

Това беше огромна реализация за мен. Когато става дума за творческа работа, има не само намаляваща възвръщаемост, но в определен момент писането на повече води до отрицателна възвръщаемост. Защото лошото писане не е само лошо - лошото писане създава повече работа за себе си, защото изисква много повече време за преразглеждане и редактиране.

Прекарах по-голямата част от първата година в писането на финото изкуство с този начин на мислене на „повече = по-добре“. В резултат на това, поглеждайки назад, прекарах поне половината от работното си време, като поправих месите, които създадох ненужно, на първо място.

В крайна сметка след месеци на безсилие започнах да забелязвам, че повечето дни всичко, което написах през първите 1-2 часа, беше страхотно. Нуждаеше се от малко преразглеждане и обикновено се вписваше доста добре с посланието, което се опитвах да предам в книгата.

Всичко написано между 3–4 часа беше смесено. В добри дни бих създал добро съдържание (макар и почти никога толкова добро, колкото първите два часа). Но в лоши дни, повечето от тях не бяха приложими и създавах повече работа за себе си.

Почти всичко изсмукваше отвъд час номер четири. Преди това всяко писане, което опитах, имаше отрицателни резултати и ми беше странно по-добре да играя видео игри или нещо подобно.

Едва когато писах повече от година, натрупах смелостта да опитам да огранича писането си до два часа на ден. Все още бях толкова заседнал в мисленето на линейните възвръщаемости и бях толкова инвестиран в тази чудовищна бъркотия на първа чернова (125 000 думи и повечето от лайна), че се страхувах да разбера, че буквално 50 +% от „работата” от миналата година не само беше безсмислена, но всъщност ме направи не толкова продуктивен.

Но аз го опитах. И боже мой, направи ли книгата просто да изстреля от пръстите ми като неоткритите ми джедайски сили. Изгоних нов проект на книгата след два месеца.

Пиша втория проект на моята книга в рекордно кратко време.

Предполагам, че повечето творчески работи работят на кривата на отрицателни възвръщаемости. Знам, че в миналото, когато се занимавах с проектиране, толкова много се обличах с изображение, че дори не мога да разбера дали изглежда добре или не. Тогава щях да прекарам половин нощ, опитвайки се да го направя „изглежда правилно“, само за да се събудя сутрин, осъзнавайки идеята, изсмукана на първо място и по-добре да започна отначало.

Работата, която е силно социална или изисква много изграждане на екип, също може да доведе до отрицателни резултати. Ако винаги трябва да бъдете на място, тогава винаги, когато енергията или настроението ви се изплъзват, може всъщност да отблъснете клиентите, което ви струва потенциални дългосрочни печалби. Микроуправлението на вашите служители няма само да не ги направи по-продуктивни, те ще ви мразят и ще бъдат още по-малко мотивирани да произвеждат резултати за вас в бъдеще.

Точки за ливъридж и освобождаване

И така, не всички работи са създадени равни.

Всеки бизнес, работа или проект има това, което наричам лост, който незабавно прави всичко останало, което правите по-ефективно.

Ако сте мениджър на екип, може да създадете ритуал, за да поддържате морала сред работниците си. Ако сте програмист, може да се обучавате на нови видове бази данни. Ако работите в продажбите лице в лице, това може би ще ви напомня за външния вид и ще се научите как да разбирате клиентите си на емоционално ниво.

Когато става въпрос за онлайн съдържание, брандингът е важен момент - това е, че колкото повече работите и усъвършенствате, толкова повече ще има мултиплициращ ефект върху всичко останало - продажбите ще идват по-лесно, трафикът ще се придържа по-добре, хората ще говорят за вие и разпространявате съдържанието си по-ефективно.

Така че, свършването на някои аспекти от работата ви може да направи всичко останало толкова по-лесно ...

... Или това е много по-трудно.

Единствената ми единствена „истинска“ работа беше в банка за общо шест седмици. Тази банка (която ще остане безименна) имаше много специфична процедура за определен тип въвеждане на данни, която включваше софтуер, стар, колкото майка ми, и напълно обратен начин за въвеждане на данни. Това направи целия процес умопомрачително бавен.

По същество банката беше създала онова, което наричам точка за делиминиране - работа, която затрудняваше всички други работи по-бавни и трудни.

Но поне щом посочих на шефа си, че цялата тази работа може да бъде обработена чрез обикновен скрипт и компилирана в електронна таблица, ми казаха да седна, да млъкна и да въведа данните как ми беше казано ,

Напуснах няколко седмици по-късно.

Стратегически мързел като опорна точка

Нека се преструваме, че обичате индийска храна Обичате го повече от съпруга / съпругата и децата си. Толкова много ти харесва, че се къпеш в манго чатни, ако можеш да си позволиш толкова много манго.

Нека да кажем, че излизате на любимото си индийско място и се гмурнете. Ние говорим от порядъка на 4000 до 5000 калории за едно заседание. Подобно на Монти Пайтън в "Значението на живота" тип лакомия.

Сега, представете си, че се изтърквате от ресторанта и тогава някой се появява и ви предлага малко пресни самосани и патладжани (или може би тънка мента). Как би се почувствал?

Всички сме били в това състояние, в което преяждаме храна, която ни харесва и тогава самата мисъл за тази храна за следващата седмица ни прави гадна и поставяме под въпрос смисъла на собственото си съществуване.

Но след една седмица индийската храна не звучи толкова зле. А след още една-две седмици по-късно, всички вие сте готови да се върнете към любимото си индийско място и да се ослепите отново.

Вашият мозък работи по същия начин с производителността.

Вижте, решаването на проблеми е като храна за вашия ум. Това прави ума ви щастлив. Кара го да се чувства важен, достоен и способен - всички неща, пряко свързани с щастието.

Но решаването на проблеми е на ума ви, тъй като храната е за вашия стомах. Нуждае се от разнообразна стимулация и твърде много от един вид ще доведе до разболяване и умора.

Но удивителното е, че това свободно време - тази способност да отвлече вниманието на мозъка от решаване на проблеми и работа, всъщност прави мозъка ви далеч по-ефективен при завръщането си на работа.

Знам, знам - това е лудо, но уикендите и ваканцията наистина съществуват с причина.

Когато започнах бизнеса си през 2008 г., бях добросъвестна работа. Дърпах 14–15 часа дни и рядко си вземах почивни дни. И въпреки че пътувах постоянно, рядко си правех „ваканции“. По-скоро беше: „ей, този плаж изглежда като наистина красиво място, за да проверя имейла си за следващите два часа.“

Едва когато срещнах съпругата си (която имаше стабилни 9–5), тя сложи крак (с висок ток) и беше като: „Ей глупаци, сложи лаптопа и прекарай известно време с мен на плажа . "

Разбира се, бях ужасен. Това беше все едно да поискаш някой да напусне къщата без дясната си ръка.

- Но какво ще кажете за имейлите ми?

Прекарах първата нощ във фетално положение, треперейки. Имах сънища, където уебсайтът ми беше хакнат и самоличността ми беше открадната и нямаше какво да направя. Представих си, че уеб сървърите спонтанно избухнаха в пламък по същото време, когато банковите ми сметки бяха източени.

Нищо от това не се случи, разбира се.

Всъщност това, което се случи, беше пълната противоположност. Седейки там на този плаж в продължение на пет дни, без телефон, без компютър, без електроника - само аз и прекрасна жена и моите мисли, започнах да виждам собствената си работа по-ясно, отколкото някога съм я виждал досега. Сякаш бях прекарал пет години да се сгушвам над бизнеса си, да разгледам и обсебвам всяка част и детайл, а след това да скачам в балон с горещ въздух и да се плъзгам толкова високо отгоре, че да виждам цялата работа с по-голяма перспектива, отколкото някога имах и преди.

И точно на този плаж дойдох с две идеи, които ще променят живота ми.

Първият беше промяната на този уебсайт на markmanson.net (БРАНДИРАНЕ !!! РАЗПОЛОЖЕНИ ТОЧКИ !!!) В рамките на шест месеца трафикът се увеличи 5 пъти, а доходите ми 3 пъти. Сайтът скоро ще бъде прочетен от милиони хора, споделен в над 100 страни и ще ме публикува в някои от най-престижните публикации по света. И всичко това ще се случи, докато върша по-малко часове работа, отколкото преди.

Докато бях прекарал години, опитвайки се да разраствам уебсайта си чрез чиста сила на волята и ангажираността на времето, това беше, като пусна това, което не работи, моят бизнес се оттегли, без дори да се нуждая от мен в него половината от времето.

Другата идея, която имах на този плаж, беше моята книга.

КАКВИ ХАБИТИ СЕ СЪХРАНЯВАТЕ В ЖИВОТ?

Промяната на житейските ви навици може да бъде по-проста, отколкото може да мислите. С няколко психологически трика можете да придобиете или загубите всички навици, които искате. Обобщих изследването в книга от 17 страници. Виж това.

Първоначално публикуван на markmanson.net на 12 май 2017 г.

Ако ви хареса тази история, моля, кликнете върху бутона and и споделете, за да помогнете на другите да я намерят! Чувствайте се свободни да оставите коментар по-долу.

Мисията публикува истории, видеоклипове и подкасти, които правят интелигентните хора по-умни. Можете да се абонирате, за да ги получите тук. Като се абонирате и споделяте, ще бъдете вписани, за да спечелите три (супер страхотни) награди!