Как да управлявате по-добре вашата енергия, време и внимание, за да постигнете върхови постижения

https://unsplash.com/photos/grRxpjReexA

Можете да вършите ефективна и продуктивна работа само ако знаете как най-добре да управлявате своята енергия, време и внимание.

И трите са абсолютно задължителни, ако искате да бъдете продуктивни ежедневно и да успеете в начинанията си.

Тони Шварц, автор на „Силата на пълно ангажиране“, препоръчва да управляваме енергията си за върхови постижения.

Шварц съветва да третираме живота си като спринти и възстановяване (възстановяването е ключово тук!). „Броят часове на ден е фиксиран, но количеството и качеството на енергията, с което разполагаме, не са“, казва Шварц.

Ако сте добър в управлението на времето си, но не можете ефективно да използвате енергията си за правилните неща, пак ще ви липсва голяма работа.

Някои хора се справят чудесно с времето си и имат много енергия, но непрекъснато се разсейват, така че отлагат и не правят много работа.

Други имат лазерно фокусиране върху правилните неща в точното време, но не могат да управляват енергията си. Те правят правилните неща в неправилен момент.

Продуктивните хора знаят как ефективно да управляват и трите.

Управлявайте енергията си за оптимален напредък

Когато хвърляте повече енергия в работата си, без да отделяте време за презареждане или освежаване, ще ви свърши гориво и ще изгорите.

Без реално възстановяване и подмладяване през целия ден, вашата продуктивност страда.

Вашата енергия, мотивация и желание да работите „потапяне“ с течение на деня, важно е да планирате съответно и да направите най-доброто и високо ниво на работа в началото на деня.

Разбивайте работата си в управляеми задачи и се принуждавайте да отделяте целенасочено в определени часове. И планирайте почивките нарочно.

Когато работите твърде усилено и хвърляте твърде много енергия за дадена задача, бихте могли да изгорите, без да постигнете реален напредък.

Истинската продуктивност се определя от по-доброто управление на енергията, а не просто да изкарате повече часове на бюрото си.

Оказва се, че нашите енергийни функции функционират според това, което психофизиологът Перец Лави нарече "ултрадиански ритми" или естествени цикли, които се провеждат през деня.

Хората, които работят вместо вместо против ултрадианския си ритъм, се представят по-добре.

Ако се подтикнете да продължите да работите по време на периоди с ниска енергия, рискувате да продължите да се грижите и да работите с ниска производителност.

Ако всеки ден изпитвате спад в 15 ч., Например, опитите да се захранвате чрез него ще ви донесат повече вреда, отколкото полза. Няма да работите ефективно, резултатите ще бъдат лоши.

Вместо това, по време на понижение, опитайте да направите бърза разходка, започнете разговор с някой в ​​офиса или дори вземете дрямка за 10 до 20 минути, ако можете.

От решаващо значение е да признаем естествените ритми на тялото си и да подравним периодите на работа и релаксация с тях, за да работим по устойчив и продуктивен начин.

Времето е всичко

Времето е ограничен ресурс и непрекъснато работи на празно. Не можете да спрете да го използвате и не можете да намерите повече от него, но трябва да го направите абсолютно всичко.

Бенджамин Франклин умееше да отчита всяка минута от деня си - знаеше как да управлява ефективно времето си.

„Не казвайте, че нямате достатъчно време. Имате абсолютно същия брой часове на ден, които бяха дадени на Хелън Келър, Пастьор, Михаелангело, Майка Тереза, Леонардо да Винчи, Томас Джеферсън и Алберт Айнщайн “, казва Х. Джексън Браун-младши.

Вероятно сте ефективни в това, което правите, но не е задължително ефективно.

Двете не са еднакви.

Някой, който работи упорито или умно и е добре организиран, но прекарва цялото си време за маловажни задачи, може да бъде ефикасен, но не е ефективен.

За да бъдете ефективни, трябва да можете да отделите важни задачи от спешните и да се съсредоточите върху извършването на важни дейности, когато сте най-активни.

За да се възползвате максимално от времето си всеки ден, трябва да можете да давате приоритет на задачите си.

Управлението на времето ви не е в това да изтръгнете колкото се може повече задачи в деня си. Става въпрос за опростяване на начина, по който работите, правите нещата по-добре и по-бързо и знаете кога да си направите почивка и да опресните.

Спешните задачи не са непременно важни!

Спешност разрушава производителността. Спешните, но маловажни задачи са големи разсейвания.

Понякога важните задачи ви зяпват право в лицето, но ги пренебрегвате и реагирате на спешни, но маловажни неща.

Трябва да обърнете това. Това е единственият начин да овладеете времето си.

В „Навици на високоефективни хора“ Стивън Д. Коуви обсъди система за управление на времето, която първоначално беше въведена от Дуайт Д. Айзенхауер.

Тази система разделя дейностите на четири квадранти въз основа на два фактора: спешност и важност.

Способността ви да различавате неотложни и важни задачи има много общо с вашия успех.

Важни задачи са неща, които допринасят за вашата дългосрочна мисия, ценности и цели. Разделянето на тези различия е достатъчно просто да се направи веднъж, но това да се прави непрекъснато може да бъде трудно.

Определете области от живота си, където губите време и се опитайте да ги намалите. Добър начин да направите това е да запишете всичко, което правите в продължение на седмица, с подробни детайли и след това да проучите записа, за да видите как използвате (или злоупотребявате!) С времето си.

Създайте система за вашата работа. Изградете съчетания, за да ви помогне да вършите по-добре работата си. Ежедневната структура внася ред в начина ви на работа.

И когато създавате рутина, която работи, бъдете решителни, бъдете ангажирани и бъдете професионалисти в това. Следваме.

Кал Нюпорт, автор на Deep Work, препоръчва да се изгради навик за „дълбока работа“ - способността за фокусиране без разсейване. Нюпорт също препоръчва "задълбочено планиране", за да се бори с постоянните прекъсвания и да се направи повече за по-малко време.

Вниманието работи много като мускул: използвайте го лошо и може да изсъхне; работи добре и тя расте

Вниманието е повече от фокусиране върху изпълнението на задача. Ние също използваме вниманието си, за да оформяме и обхващаме голямата картина на живота.

Фокусът наистина е мощен. Постоянното внимание дава последователни резултати по дадена задача във времето.

Способността за единична задача без разсейване е критичен компонент на успеха. Както се казва, "Успешният човек е съсредоточен средностатистически човек."

В своята книга „Фокус: Скритият шофьор на съвършенство“, психологът Даниел Големан се задълбочава в науката за вниманието във всичките му разновидности.

„Противоотровата за скитане на ума е мета-осъзнаването, вниманието към самото внимание, както и в способността да забележите, че не забелязвате какво трябва, и да коригирате фокуса си. Внимателността прави този ключов внимателен мускул по-силен ”, казва Големан.

Всеки път, когато седнете да планирате деня си, вие решавате по принцип какво ще му обърнете внимание.

Познаването на основните ви ценности и наличието на план за вашите цели създава фокусиращи лещи, които помагат да насочите вниманието си към най-важното, като същевременно изрязвате излишното и разсейващото.

Разсейките винаги са били част от живота. Веднъж Сенека забеляза: „Никога няма момент, в който няма да се появи ново разсейване.“

През деня сме подложени на хиляди разсейвания. Проучване, публикувано в Journal of Experimental Psychology, установи, че можете да се разсеете, като чуете или почувствате, че телефонът ви вибрира, дори и да не го вземете.

Опитайте да поставите телефона си извън полезрението (и докоснете) за 10 минути непрекъсната производителност.

Съвременните технологии са се развили, за да се възползват от нашата спешност: имейл, Facebook, Twitter, WhatsApp, Instagram и други ще се борят да ви разсейват постоянно.

Сократ каза: „Пазете се от безплодието на натоварения живот.“

Използвайте правилото 80/20 в своя полза. Правилото гласи, че 20% от причинителите дават 80% от ефектите. Затова винаги отделете вниманието си на първите 20% неща, които дават най-голяма възвръщаемост.

Имайте предвид как прекарвате времето си. Постоянно проверявайте и обмислете как прекарвате времето си (и енергия и внимание) през целия ден.

Преди да тръгнеш…

Ако сте харесали тази публикация, ще харесате Postanly Weekly (безплатният ми дайджест на най-добрите публикации за най-добра производителност, кариера и самоусъвършенстване). Абонирайте се и вземете безплатно копие на новата ми електронна книга „Силата на един процент по-добре: малки печалби, максимални резултати“. Присъединете се към 21 000+ читатели.