Как да смажем целите с дългосрочен журнал

Ето какво, защо и как.

Предполагам, че е неизбежно. Когато се движите, ще загубите няколко неща. Не съм разстроен от загубата на втория си любим пуловер или ръкавиците си за бягане ... но дългия си дневник? Да, това е истински чук.

Но има някаква сребърна подплата:

  • Сребърна подплата №1: правя снимки на моите списания и ги архивирам, така че имам цифрово копие. (Въпреки че не е същото.)
  • Сребърна подплата №2: Това ми дава извинение да направя нова от нулата. Предишната ми беше объркана с драскотини, гумички и т.н.
  • Сребърна облицовка №3: ​​Сега имам шанс да покажа как създавам Дългосрочен дневник, за да могат другите да следват. Това е нещо, което описах и преди, но за това използвах хипотетичен пример. Този път примерът е реален.

Така че, нека обясня какво е Дългосрочен дневник и тогава ще разгледам как създавам новия си.

Какво е „Дългосрочен дневник“?

Използвам „Краткосрочен дневник“ за ежедневно журналиране и проследяване на напредъка към постигане на целите. Моят дългосрочен журнал (LTJ) се съхранява (или е бил предназначен да се съхранява!) В продължение на 5 години. Пиша в него веднъж месечно (общо 60 месеца.) Използвам го и за проследяване на различните ми дългосрочни цели.

Какъв е смисълът?

LTJs позволяват подход отгоре надолу към постигането на целта. Докато типичният журнал предоставя „на място” перспектива на ежедневния живот, LTJ се ревизира редовно, за да се гарантира, че всеки ден се привежда в съответствие с месеца на месеца, годината до-година.

Инструменти

Решението на вратаря е дали да се използва цифрово с текстов процесор (напр. Microsoft Word) или приложение за журнали (напр. DayOne) или аналог с хартия и молив (както правя аз). И двете работят добре. По-долу описвам LTJ, като използвам предпочитанията си, но цифровите инструменти могат да работят също толкова добре. Просто отидете с това, което работи за вас.

Поддържам го просто. Използвам големите Cahier списания на Moleskine както за LTJ, така и за STJ. Те са евтини (около 3 долара всяка.) Те имат само 80 страници, което е идеално за моите цели. Това умишлено е достатъчно кратко, че не се изкушавам да презаписвам и да превъзнасям в LTJ. Перфектен за съкратено писане на високо ниво. (Виждам други хора, които искат да имат повече страници, така че да имат по-голяма гъвкавост - напълно разбирам това.) Записвам подробно, изчерпателно писане в дневния си дневник. (Можете да видите повече за инструментите, които използвам, включително специфичните ежедневни списъци със задачи, които използвам, на mjmottajr.com/tools.) Разбира се, има много други списания и тетрадки, които работят също толкова добре: по-дълго, по-къси, твърди корици, празни, решетени и т.н., и т.н. Отидете с това, което работи за вас.

Основен преглед

Аз организирам LTJ, така че той функционира отпред назад към една цел и отзад напред към друга. Това предотвратява ненужното прелистване, за да намерите правилната страница.

Вътрешният капак на LTJ служи за две цели. Горната половина описва няколко принципа, които ръководят избора ми на цели и мотивират моите действия. Няма да прекарам време да ви преведа как определяте принципите на живота си. Има много ресурси за публикуваните тук в „Мисията“, на други места в Интернет и в книгите, които са достатъчни.

В долната половина на вътрешната корица са изброени целите, постигнати след създаването на LTJ. Не забравяйте да оставите достатъчно място тук - ще се изненадате какво можете да постигнете, след като поставите своите стремежи на хартия. И когато се чувствате разочаровани и се съмнявате дали можете да постигнете нещо, това е чудесно място да се обърнете; списъкът ще ви напомня на какво сте способни.

Вътрешен капак

  • Стъпка 1: Напишете няколко принципа в горната половина на вътрешната корица, ако се чувствате като това. Може би само няколко вдъхновяващи думи. Имената на вашите деца. Или домашни любимци. Или не
  • Стъпка 2: Напишете няколко цели, които вече сте постигнали. Неща, с които се гордеете Дори и да ви се струва „малко.“ Направете помпата.

Ето моето засега:

Месечни страници

Работейки отпред-назад, първите 60 страници на LTJ са запазени за 60-те месеца през следващите 5 години от живота ви. Това е страшно да се мисли, без съмнение. Пет години изглежда като много дълго време. Но не е Това е вярно по отношение на Вселената, разбира се, но и по отношение на живота ни. Помислете за любимо телевизионно предаване, което е в петия му сезон или по-късно, или такова, което вече не е в ефир. Не изглежда ли Сезон Първи беше вчера? (Поклащам глава всеки път, когато се замисля как свърши Сопраното преди повече от десет години.)

Сега, една страница на месец, но не изглежда много. Но искам устойчив LTJ, който не вдъхновява ужас или се чувства натоварващ. Не е нужно много пестеливост да седнете веднъж месечно и да попълните една страница. (Добре, понякога може. Но си представете, ако трябваше да напишете повече от една страница, или да правите това веднъж седмично?)

Разделям страниците на три раздела.

Първа трета: Първите няколко реда описват моите справочници за месеца, написани след преглед на предишния месец. (За първия си месец можете да импровизирате.)

Средна трета: Написана в края на месеца, пиша няколко реда и отговарям на един или повече от тези въпроси:

Как мина?

Срещнах ли или надвишавах моите пътеводители, или не успявах?

Промених ли приоритетите в средата на месеца?

Къде успях и не успях?

Какво се отрази на резултатите ми?

(ЗАБЕЛЕЖКА: Не отговаряйте на всички тези въпроси, само на най-уместните по това време. Ако смятате, че наистина трябва да разясните, предлагам да напишете в ежедневието си и да си направите бележка в LTJ, свързана с него.)

Долна трета: Тук се правят корекции и мисли за следващия месец. Особено ме интересуват:

Какво научих?

Какво трябва да променя напред?

(Това е подходящ момент да помислите как по-добре да разпределите времето, енергията и други ресурси.)

Тъй като пиша този среден месец и с цел да покажа пример, продължих и писах, сякаш е края на декември, въпреки че не е. (Освен това, с настъпването на празниците, така или иначе няма да се справя много повече.)

Ето моята месечна страница за декември:

Страници с цели

Сега работим напред-назад, следващите 20 страници са за избрани цели. Под „избрани“ имам предвид цели, които съм избрал да бъдат част от ежедневието ми сега или в близко бъдеще. Всяка избрана цел получава страница.

За да бъдат преследвани цели надолу по пътя, аз използвам пост-забитото му вътре в LTJ. Когато са готови да бъдат актуализирани, аз ги „популяризирам“ на собствената си страница. Това е просто защото някои цели се разсейват или променят с течение на времето и не искам да претрупвам LTJ с неща, които могат или не могат да бъдат преследвани.

На първите няколко реда давам име на целта и я описвам по метода SMARTEST. Можете да използвате всеки метод, който искате (или нито един), но най-важното е целта да отговаря на тези два критерия:

• не е твърде абстрактна, за да бъде полезна (напр. „Да спечелите повече пари по някакъв начин“) и

• Не е определящо за резултатите („Отворен магазин Etsy за продажба на картини“ е предпочитан пред „Продажба на картини на Etsy.“) Това е така, защото някои неща са извън нашия контрол. Целите трябва да са неща, които можете да постигнете, независимо от други хора и събития.)

Под определението на целта записвам важни бележки / дати. Ако проектът е сложен, бих могъл да го разделя на фази. (Моят пример по-долу няма това, защото всъщност не е необходимо.) Minutiae отива другаде (може би в система за управление на задачи или списък със задачи някъде.) Запомнете: LTJ е за критерия de la crème.

Ето страница с цел и нейното публикуване за потенциални бъдещи цели:

Това е.

Поддържам го просто. В противен случай нямаше да ми издържи 5 години. Прост, устойчив и ефективен.

Ако се интересувате от повече подробности, има три варианта: Можете да прочетете тази публикация, която обяснява цялата система, тази книга, която влиза в повече подробности, или тази книга, която обяснява по-голямата рамка за производителност, в която системата за журналиране се вписва.