Как да направите просто и ефективно възобновяване

- въз основа на това, което казват набиращите персонал и HR служителите

Преди две години публикувах статия за създаването на шаблон за резюме, докато проучвах Sketch. И така, но много от вас попитаха как да проектирате проста версия, без да се налага да използвате софтуер за проектиране.

Повечето набирачи и сайтове за работа все още искат нещо скромно - doc / pdf файлове с малки размери на файловете. Исках да създам автобиография, която да е едновременно висококачествена и практична, затова се свързах с няколко набирачи и хора в HR, за да се запознаят повече с нуждите им.

Проучвания с набирачи и HR

Попитах дузина набирачи и хора в HR за това какво прави CV-то добро. Повечето казаха, че предишната роля, опит и набор от умения са ключови.

Те предлагат да се избягват графични елементи, профилни снимки и "уникални" оформления. Това ги разсейва от ключовите елементи и ненужно увеличава размера на файла.

Word doc файловете вече не са любимите; PDF файлове са за предпочитане. Въпреки това, те трябва да могат да изпращат имейл и да изпращат вашето резюме, без да получават предупреждения за „голям файл“. Така оптимизиран PDF файл с около 1–2 мегабайта е най-добрият формат.

Две трети също редовно проверяват автобиографиите на своите телефони. Две трети от тях все още трябва да отпечатват автобиографиите в един или друг момент. Вземането под внимание на тези нужди ще им помогне.

На техните компютри автобиографиите се запазват по професия. Когато търсят кандидат за UX, те ще отворят папката UX на своя компютър или ще търсят ключовите думи, общи с полето. Не забравяйте, че инструментите за търсене на работния плот обикновено събират три вида информация:
- имена на файлове и папки
- заглавия, автори, коментари във файлови типове като PDF
- съдържание на файлове.

Добавянето на професията ви към името на файла ви помага да сте на правилното място и улеснява прегледите с един поглед. Отбележете годината в името на файла, за да ги уведомите дали това е най-актуалното или не.

Всички кандидати / ВП, с които разговарях често или редовно в CV-тата на кандидатите за двойна проверка. Така че, ако актуализирате автобиографията си, не забравяйте да я актуализирате навсякъде. Бъдете последователни в този свят на социалните медии.

Отвъд това те споменаха очевидни съвети, което подсказва, че все още са често срещани - проверете граматиката, дръжте я кратка и използвайте ключови думи (те ги търсят).

Как да изградим добър шаблон за CV

Въз основа на това така организирам моето резюме. На първо място започвам с Google Документи.

Оформление и шрифтове

Whitespace
Whitespace ще направи изложеното повече съдържание. Освен това дава възможност на набирачите и HR да оставят бележки, което е съществено докосване. Повече бяло пространство ви тласка да пишете по-малко. Това е добро нещо. Запомнете - те искат кратки резюмета; достатъчно, за да те вкара във вратата.

Подвижен
Те отварят автобиографиите на телефона си често. Опитайте да изпратите автобиографията на себе си, както бихте искали да наемете, и вижте как изглежда по телефона. Някои съвети - избягвайте оформлението с много колони. Вместо това използвайте добре типографската йерархия.

Откройте се, но останете стандартни
Вие не сте човек от Ариал или Джорджия. Ти си режещ ръб. ‍ Искате това да стане. Рекрутерите, с които говорих, казаха, че графиките, цветовете и снимките са често срещани начини да се направи резюме „твърде уникално“ (прочетете: твърде много). Стандартните, но елегантни шрифтове са начин да покажете „режещите ръбове“ сдържано. Любимите ми са Helvetica Neue, Avenir, Alegreya Sans, Source Sans Pro, Lato, Signika Negative и Nunito Sans. Можете да използвате и всякакви други персонализирани шрифтове, защото PDF включва шрифтовете, които използвате в документа, но имайте предвид, че ако използвате твърде много стилове на шрифт, размерът на вашия PDF файл ще се увеличи драстично.

Не прекалявайте със смели шрифтове
Смело е за подчертаване и подчертаване. Не наблягайте на твърде много неща. Също така, внимавайте да използвате твърде много стилове на ударение (удебелен и курсив). Не забравяйте, че те гледат бързо. Придържам се към размера и шрифта за ясна, проста йерархия. Опитайте се да използвате удебелен шрифт веднъж за абзац. Трудно е, но си струва да опитате. Нека читателят да се съсредоточи върху ключовата точка.

Цветове
Вашето CV ще бъде отпечатано в един момент и на хартия нищо не изглежда по-лошо от размазани светлосиви петна. Използвайте висок контраст.

Защото те печатат

Номери на страници и име
Печатането означава, че хартиите започват да се смесват след известно време. Добавете номера на страниците и вашето име към всяка страница, за да е ясно.

Един раздел на страница
Не прехвърляйте секциите или параграфите си в страниците. Опитайте да се ограничите до един раздел на страница. Винаги проверявайте експортирания pdf, за да проверите прекъсванията на страниците.

Връзките при печат трябва да бъдат въведени отново. Използвайте малки URL адреси, ако е необходимо. Още по-добре отбележете ключови думи, които ще им помогнат да намерят работата ви. Освен това използвайте фини стилове на връзки, които няма да бъдат объркващи веднъж отпечатани.

съдържание

Използвайте връзки
Връзките работят перфектно в pdf документ и те могат да ви помогнат да поддържате вашето CV кратко. Връзка към фирмени сайтове, портфолио страници, прототипи, вместо да ги описва. Това спестява набиращите персонал и HR от прекарване на време в търсене на тях.

Добавете данни
Данните означават измеримост, съпоставимост, професионализъм, отчетност. Използвайте данни и числа. Например: потребители / аудитория, важност, увеличение на приходите, брой хора, с които сте работили, колко дълго е продължил проектът, всякакви данни, които основно помагат да поддържате работата / ефективността си в контекст.

Наличност ⏲
В ваш интерес е да посочвате кога сте на разположение за чат или за интервюта. Улеснете те да се свържат с вас, като им кажете, когато сте на разположение средно седмичен ден.

Дръжте го просто и смилаемо
Кратки изречения и обобщен опит са ключови. Също така имайте предвид, че човекът, който чете вашето CV, вероятно няма представа за компании и проекти, за които сте работили. Разказваш тази история на непознат. Изразявайте изреченията си с това предвид.

Подходящ опит
Ако имате 14 години трудов стаж, но само 2 години опит в тази роля, опитайте се да не навлизате в подробности за тези 12 години. Няма да е полезно. Опитайте се да мислите с ума на бъдещия си работодател

Добавете мета данни в менюто на свойствата на Adobe Acrobat

Откриваемост

Когато искат да намерят подходящ кандидат, набиращите персонал и HR обикновено търсят своя компютър или мрежов твърд диск. И те търсят ключови думи. Ето защо е важно да използвате ключови думи, свързани с професията, в CV-то си и да направите PDF документа си възможно най-откритим. Уверете се, че попълвате свойствата на метаданни в PDF и че вашият документ е готов за търсене. В Adobe Acrobat изберете Инструменти> Разпознаване на текст. Също така отидете на Файл> Свойства> Описание> Допълнителни мета данни и попълнете съответно формата. Можете също да проверите в раздела Fonts, ако сте включили стиловете на шрифтите, които наистина искате да използвате в документа си. Името на файла е друга възможност за оптимизиране на вашето CV. Използването на името ви не е достатъчно. Добавете важна информация накратко: вашата професия и актуализация на датата.

John Doe--UX-дизайнер-2017-Jan.pdf

Споделяне и версия

Когато споделям автобиографията си, записвам PDF в папка на Google Drive и споделям папката вместо файла. По този начин винаги можете да актуализирате и коригирате файла си, без да се налага да им изпращате по-нови и по-нови версии.

След интервю или обратна връзка ще можете да добавяте коментари към Google Doc. По-късно можете да направите промените и да експортирате PDF файла отново. Така по този начин можете непрекъснато да подобрявате CV-то си.

резюме

Затова се съсредоточете върху обикновен стил на един шрифт, документ с една колона, който има цялата необходима информация на първата страница. Дръжте го кратко и просто, избягвайте използването на цветове и твърде много стилове на шрифт. Добавете странични полета, експортирайте pdf, добавете мета данни към вашия файл и име на файл. Винаги проверявайте документа си на мобилни устройства и на печат. Уверете се, че използвате подходящи ключови думи и проверете граматиката си.

Опитайте се да избегнете внесени графични елементи. Ако искате да добавите малко личност, използвайте стандартни елементи на unicode, като тирета (-) или флеврони (❧) или други (→, |, ■), за да добавите ритъм към вашия документ.

Все още не сте сигурни как да започнете? Ето чернова оформление.

Чувствайте се свободни да коментирате този файл.

И добър късмет.