Снимка на Сергей Золкин на Unsplash

Как да проектирате вашата седмица на мечтите

Замисляли ли сте се как ще изглежда седмицата на мечтите? Един, в който не само свършвате цялата си работа, но и сте прекарали време със семейството, приятелите и дори сте имали време за себе си? Седмица, в която не само си свършихте своите задължения, но и нокаутирахте някои от тези отдавнашни вещи в списъка със задачи, които седят там завинаги? И когато погледнете назад, знаете, че беше страхотна седмица.

Толкова сме заети, че една седмица на мечтите изглежда като нещо, към което можем да се стремим, но никога не достигнем. Но ето една малка мръсна тайна:

Ако не планирате седмицата си (или ден или година), това ще ви се случи така или иначе. Току-що сте се отказали от възможността да имате някакъв контрол върху това как се развива.

Не можем да контролираме всичко. Хаосът ще се случи, аварийните ситуации ще се появят и ще ни принудят да изоставим всичко и да се справим с тях. Но дори можем да планираме хаос - и когато го направим, можем да се доближим до мечтаната седмица.

Има методология за създаване на мечтана седмица - и да се доближим до това да я преживеем всяка седмица. Но са необходими няколко хака, за да работи.

Да започнем с методологията.

Вземете инструментите си

Ще ви трябва:

  • лист хартия или
  • празна електронна таблица (всеки аромат ще свърши работа).

Ще искате дните от седмицата от върха (разбира се). Започвам седмицата си с понеделник, така че дните на уикенда да паднат заедно в края.

Под дните от седмицата запазете един ред за вашия „Приоритет на фокуса“ (ще стигнем до това малко). След това маркирайте останалите редове с времето на деня. Започнете още като нормално станете и използвайте 30-минутни или 1-часови стъпки до момента, в който трябва да си лягате.

Ето как изглежда върхът на седмицата ми на мечти, преди да започна да я попълвам:

Задайте приоритет на фокуса си за деня

Вашият приоритет на фокуса е основната тема за деня. Някои дни са само работа, други дни може да са насочени към администратора, а други - към личните.

Вашият приоритет на фокуса са нещата, които трябва да завършите, преди да можете да работите върху други неща.

Така че, например, мога да определя приоритета на фокуса за деня, който ще бъда администратор. Това означава, че трябва да завърша работата си с администратор, преди да направя нещо друго, дори и да отнеме само няколко минути или няколко часа.

За да опростя нещата, ще използвам от понеделник до петък за работа и през уикендите за лични. Ето как изглежда:

Харесва ми също да използвам цветове, за да покажа за какво ще се използва времето. Използвам следните 4 цвята:

  • Жълто: лично време
  • Червено: админ
  • Синьо: стратегия и планиране
  • Зелено: двигател на приходите

(Ако не сте запознати с идеята за двигател на приходите, гледайте триминутното видео тук).

Тъй като почивните дни са лично време, просто блокирам целия ден, като го оцветявам в жълто. Ето как изглежда:

Сега блокирайте времето си

Следващата стъпка е да блокирате времето си. Имайте предвид, че това е седмица на мечтите - не всяка седмица ще се окаже мечтана седмица, така че не се опитвате да получите супер точна. Просто искате да посочите как ще използвате времето си.

Ето как изглежда моята седмица на мечтите:

Сутрешната ми рутина обикновено протича около 5:00 сутринта. Към 6:30 ч. Работя над ежедневната си статия - има такава всеки делничен ден.

Понеделник сутрин Имам предвиден допълнителен час за подготовка на седмичния си бюлетин, а в петък има час за преглед на седмицата и планиране на следващата седмица, последван от час за маркетинг за следващата седмица.

Управлявайте енергията си

Ще забележите няколко неща през седмицата на моя сън:

  • Имейлът е строго запазен за определени времеви интервали. Всъщност дори не ми се пуска имейл, когато не работя върху него. Работата ви може да не ви позволи да направите това, но това е голям хак за производителност, ако можете да го направите.
  • Сутрините са предпочитаното време за работа с главата надолу и семинари за клиенти. Това е, когато енергията ми е най-висока (за работа с главата надолу) и от опит научих, че клиентските семинари са най-продуктивни сутрин, когато енергийните нива на всички са все още високи.
  • Следобед енергията ми обикновено е по-ниска, така че се опитвам да сложа на срещи или по-плитка работа следобед.

Начинът, по който съм структурирал седмицата на мечтите си, се основава на това как знам, че ще се възползвам максимално. Малко от седмиците ми са перфектна седмица за сънища, но знанието, че предпочитам да имам срещи следобед, ми позволява да предложа следобедите като първи вариант. Дори ще огъвам рутинните си ежедневни и ежедневни статии, ако е необходимо, като знам, че правя изключение.

Производителност хакове

Сега, когато знаете как изглежда вашата седмица на мечтите, можете да планирате дейностите си в календара си, като използвате мечтаната седмица като ориентир.

Ето някои хакове за производителност, които ще ви помогнат да се доближите до тази мечтана седмица:

  • Пътуване Не се опитвайте да кипнете океана и да промените всичко, което правите, за да можете да имате мечтана седмица следващата седмица. Ще ви отнеме време, за да стигнете дотам и дори когато сте близки, нещата ще се променят, за да го изхвърлите. Но след като създадете мечтаната си седмица, можете да се приближите и по-близо до нея.
  • Минимизирайте разсейванията. Когато имате време, блокирано за нещо, сведете до минимум всички разсейвания. Това включва всички известия на вашия телефон и компютър. Единствените известия, които трябва да разрешите, са за срещи. Затворете вашата програма за електронна поща (оставете календара да се изпълнява, ако трябва, за да можете да получавате известия).
  • Затворете имейла си, когато не сте в е-мейл. Когато последователно виждате някой да отговаря на имейли в рамките на минути, вероятно прекарват по-голямата част от времето си в реактивен режим. Единствените хора, които наистина имат извинение за това, са в обслужването на клиентите.
  • Направете място за хаос. Никога не резервирайте 100% от календара си. Дори да сте супер човек и вашите прогнози за време са на място, хаосът ще се случи и ще хвърли внимателно изработените ви планове през прозореца. Препоръчвам да оставите 6–8 часа седмично неразпределени, за да имате време да се справите с хаоса.

Обещанието на седмицата на мечтите

Всичко е в свършването на нещата. Когато свършите нещата, се движите напред, напредвате и - най-важното - чувствате се добре.

Отнема време, за да влезете в ритъма на една мечтана седмица и от време на време има нещо, което хвърля всичко в безпорядък. Но докато практикувате да се доближавате до седмицата на мечтите си, ще откриете, че се усъвършенствате по-добре, правите повече и е по-лесно да изключите, когато трябва.

Имайте страхотна седмица - всяка седмица!

Вашите ръкопляскания и коментари наистина се оценяват! Методът Tornado е най-простата система за изграждане и разрастване на бизнес в света. Научете повече за това на https://britewrx.com

Първоначално публикуван на blog.britewrx.com на 8 май 2018 г.

Следвайте Наръчника на предприемача за повече съвети и инструменти за предприемачи!