Как да управлявате ограниченото си време (правилния път)

В деня няма достатъчно часове, за да направите всичко, което искате.

Но това не е най-лошата част.

Имате трудно време да дадете приоритет на важни неща, за разлика от случайните глупости, идващи от вашия телефон.

Какво трябва да прави човек?

Етап 1

Спрете разсейването!

Избягването на дигитални разсейвания е като да се опиташ да бъдеш Нео в средата на The Matrix

Примери за избягване:

  • съзнателно се опитва да не гледа телефона ви
  • когато не четете следващата статия, когато четете новините
  • спиране на превъртане през емисия в социалните медии

Но това, което искате е да бъдете като Neo в края на The Matrix

Примери за спиране:

  • изключване на известията за всички приложения на вашия телефон
  • деинсталиране на приложения (така че сте принудени да използвате уеб браузър, когато искате да отидете на сайта)
  • поставяне на телефона в режим на самолет

Спирането на разсейването трябва да ви помогне да изчистите достатъчно място, за да дишате, да направите равносметка и всъщност да бъдете активни - може би дори стратегически!

Стъпка 2

Създайте пространство!

По-малкото разсейване ще помогне, но това не е решение само по себе си.

Ще трябва да използвате различни тактики, за да избегнете другите големи загуби на време.

Най-тежките нарушители са:

  • срещи
  • имейли
  • Съобщения

срещи

Има много начини да подобрим срещите, но нямаме време да влезем в плевелите. Най-простата, най-ефективната промяна, която можете да направите е ...

Провеждайте срещи с FAT, което означава:

Планиране на 20-минутни срещи в 30-минутни блокове, или

Планиране на 45 минути срещи в 60 минути блокове

Защо? Защото това оставя на вас (и на всички останали) време да проследявате задачите, да обработвате обсъдените от вас и да изчистите главата си преди следващата.

имейли

Има три основни неща, които можете да направите, за да подобрите играта си по имейл.

# 1 - Третирайте имейли като срещи

Това означава, че трябва да се опитате да постигнете толкова много имейл, колкото обикновено при кратка среща лице в лице.

По-конкретно, включете неща като:

  • срокове
  • отговорни хора
  • упътвания за крайни калъфи
  • прагове за вземане на решения

# 2 - График на имейли

Прекъснете връзката между имейла и времето. Правенето на имейли по-малко незабавно има изненадващо въздействие върху вашето мислене.

Тя ви позволява да се съсредоточите върху това, което вие и вашият екип се опитвате да постигнете. Имейлът е инструмент за осъществяването му. Използвайте го заедно с конкретните характеристики, за да постигнете много повече резултати от обичайния си имейл, препратен „FYI“.

(ето как да планирате имейли за Gmail и Outlook)

Съобщения

Най-лошият нарушител тук е Slack, но това може да бъде всеки вътрешен офис или вътрешнофирмен софтуер за съобщения.

Най-доброто за справяне с това е да избягвате настолното приложение и да проверявате системата само на редовни интервали, в идеалния случай:

  • за 15 минути преди обяд
  • за 15 минути преди да тръгнете

Уверете се, че кажете на всеки предпочитания си носител за комуникация, когато нещо всъщност е спешно.

Стъпка №3

Слушам!

Знам, това придоби малко нова епоха.

Но ме чуйте.

Няма какво да кажа или направя в серия „Среден“, която да ви помогне да смажете живота в смисъл на определяне на целта ви.

Най-доброто, което мога да направя, е да ви предложа възможността да създавате пространство. И тогава…

Слушаш.

Слушайте себе си.

Бъдете отворени да бъдете изтеглени в нови посоки или - по-вероятно - да проследите важни възможности, за които бяхте твърде заети, за да продължите досега.

Вероятно имате много страхотна информация, която се върти в мозъка ви. Това, от което се нуждаете, е малко място за:

  • процес
  • формират връзки
  • идентифицирайте действия
  • направете първата стъпка (и)

Това е. Късмет!