Как да организираме месечно събитие в GDG Истанбул?

Искаме да ви кажем как протича процесът на организиране на месечно събитие в GDG Истанбул. Можете да следвате тези стъпки и също така да ни кажете за вашата отрицателна / положителна обратна връзка. Нека сега да погледнем заедно

Стъпка 1: Настройка на дата
На първо място, трябва да изберете дата преди поне три седмици от събитието. Този период е най-добрата продължителност, за да можете да зададете местоположението на събитието, да намерите вашите говорители и да правите съобщения в социалните медии.

Наистина обръщаме внимание да организираме ежемесечните си събития всяка трета събота на всеки месец колкото е възможно по-дълго. Това едновременно опростява нашата работа и осигурява последователност.

Стъпка 2: Потърсете мястото за среща

След като датата бъде определена, трябва да се свържете с институциите / компаниите, които искат да ви подкрепят. Ако изпратите подробности за това, което искате да организирате, те вероятно ще ви отговорят положително / отрицателно. Ако искате да организирате събитие, фокусирано върху технологиите, ще бъде най-доброто решение да се свържете първо с фирмите в технологичния сектор.

Трябва да внимавате да не правите стъпка 1 и стъпка 2 по различно време, трябва да направите тези стъпки най-много 1–2 дни интервал. Както отново беше посочено в първата стъпка, важно е да се организира дейността в местата, където дейността е била извършвана преди това за последователност. Ако мястото не е подходящо, трябва да бъдат избрани централните точки, до които всеки лесно може да стигне.

Много компании / институции като Dome Istanbul, Garanti Partners, Kworks, Habita и Orange Lab ни предоставиха дългосрочна подкрепа и повечето от тях продължават да я поддържат.

Стъпка 3: Намерете високоговорителя | изберете | каня

На първо място, е необходимо да се формулира формуляр за кандидатстване за високоговорители и да се поддържа този формуляр отворен всеки път. Ако не можете да направите събитието, което сте насочили с приложения във формуляра, в този момент трябва да достигнете до възможни говорители. Можете да поканите хора, които са експерти в тази област и които вършат добра работа, вместо да сте признат човек в сектора. Една от целите на месечните събития е да се даде възможност на хората да се подобрят в публичните изказвания. Поради тази причина новите говорители са добре дошли.

Той е идеален за 2 или 3 високоговорителя за събитие. Темите за разговори трябва да са възможно най-сходни. Когато има две различни презентации като Android и iOS, участниците могат да бъдат разделени в две групи. Ето защо е много важно да се съсредоточи единствено върху участника и оратора.

Като GDG Истанбул, можете да разгледате Meetup, за да видите как се групираме.

Стъпка 4: Съобщение за събитието

Можете да използвате някои сайтове / приложения, за да получите регистрация, като Meetup, Eventbrite. Много е важно да обявите формуляра / линка за регистрация на събитието, който сте създали от акаунти в социалните медии като Facebook, Twitter, Linkedin. Освен това би било полезно да споделите връзката на събитието с вашите последователи, които са в списъка ви с поща. В този момент трябва да бъдете малко внимателни, защото ако изпратите твърде много имейли на хората, те могат да се отпишат от абонамента ви.

Как да създадете GDG ISTANBUL съобщения?

  • Първо, съобщението в социалните медии е направено преди 2-3 седмици.
  • Изпращането се извършва 2 седмици преди деня на събитието.
  • Седмица преди събитието се правят съобщения чрез социалните медии.
  • Местоположението на събитието се споделя един ден преди събитието.
  • Съобщение в социалните медии като „Готови сме за XX XX събитие“ се провежда няколко часа преди събитието.

Допълнително: Ако вашето събитие изисква конкретна информация, трябва да получите информацията на участниците чрез платформата или формата. В този случай събитието може да бъде оформено според участниците.

Допълнително 2: Ние използваме приложението Buffer за публикуване на съобщения, тъй като Buffer е по-прост и лесен начин за планиране на публикации, проследяване на ефективността на съдържанието ви и управление на всички ваши акаунти на едно място.

Стъпка 5: Записване на презентации и снимки
а) Записване: по време на събитието можете да записвате видео презентации и да ги споделяте в YouTube. Така ще стигнете до хората, които не могат да дойдат на събитието.

б) Снимки на събитието: Можете да създадете албум със снимки в началото на събитието, да направите кратка връзка и след това можете да обявите участието в началото на събитието. Освен това трябва да дадете достъп на участниците за добавяне на снимки в албумите на събитията.

Като GDG İstanbul използваме bitly.com за кратка връзка.

в) Форма за обратна връзка: В края на събитието можете да създадете кратък формуляр за обратна връзка. Можете също така да получите кратка връзка (като gdg.ist/subat18-fb) и да получите отзиви от участниците. Тези отзиви показват нашите грешки и можете да опитате да го подобрите благодарение на обратната връзка. По-вероятно е участниците да попълнят формуляра, ако не е задължително да поискате лична информация като име, имейл или телефонен номер.

Примерен формуляр за обратна връзка

г) Използване на социалните медии по време на събитието: много важно е да правите снимки и да споделяте в социалните медии по време на презентации.

д) Споделяне на отчета за събитията: След приключване на събитието, вие също трябва да публикувате отчет чрез социалните медии в рамките на 3–5 дни.

Споделяме отчета за събитието чрез Medium и уебсайта на gdgistanbul.com

Следното трябва да има в доклада за събитията;

  • Изобилие от снимки с участници
  • Лектори, техните презентации и акаунти в социалните медии
  • Кратък коментар относно мнението за събитието
  • Връзки като снимки, форма за обратна връзка, слаба връзка, които се споделят в събитието.
Опитайте се да организирате социални дейности поне два пъти годишно.

Като GDG Истанбул се опитваме да организираме събитие в този формат. Моля, дайте ни обратна информация в точките, в които смятате, че грешим.

С надеждата да се видим на следващото събитие. !