Как да стартирате среща

Уроците бяха научени да управляват React Vienna за една година

Дейвид Нолен на нашата октомврийска среща

мотивиране

Преди да се потопим дълбоко в списък с препоръки, аз ви призовавам да помислите за минута защо правите това? Има много въздействия като намиране на ментори, наставничество на други, установяване на връзки, ставане известни или дори печелене на пари. Какво ви мотивира?

Това е уместно, за да разберете какъв вид общност / среща искате да създадете и ще повлияе на много вашите решения. Това ли е група от петима умни хора, които се срещат всяка седмица или по-скоро месечно събиране със 150 души? Не забравяйте, че местоположението ви предполага определени ограничения ...

Разберете каква общност искате да създадете и защо.

Когато започнахме, ми беше интересно да намеря умни хора, от които да се учат. В днешно време React Vienna е процъфтяваща общност, в която хората започват проекти с отворен код заедно, помагат си взаимно на архитектурни предизвикателства ежедневно и дори си помагат взаимно да си намерят по-добра работа. Да бъда част от създаването на тази общност беше едно от най-приятните неща, които съм правил.

Приготвяме се да започнем

Предмет

Вероятно вече знаете какъв ще бъде вашият предмет. Имайте предвид, че колкото по-конкретна е цялостната тема, толкова по-дълбоко можете да се потопите по-нататък в темата. Колкото по-конкретна е общата тема, толкова по-малко хора най-вероятно ви привличат.

екип

Горещо препоръчвам да не го пускате сам, а по-скоро да създадете екип от двама до пет души. Това е не само начин да се забавляваме заедно, но и да се отпуснете, за да знаете, че имате резервно копие, в случай че нямате време. Започнахме с екип от двама и нараснахме на четирима.

Създайте стратегия за комуникация / планиране. В нашия случай това е частен канал в Slack организация за четиримата организатори.

Основи

Първо трябва да определите програма, да се споразумеете за дата и да намерите местоположение. Пространствата за съвместна работа често ви позволяват да хоствате срещи безплатно, но компаниите понякога предлагат безплатно място за съответните срещи

За първите срещи можете да помолите колеги и приятели, които се интересуват от темата за срещата, да направят презентация. Редовните участници на срещи са добър източник на нови говорители след това.

В дългосрочен план може да искате да въвеждате говорители от световна класа от време на време. Повечето от тях са щастливи да влязат, ако са в района. Близките конференции или емигрираните разработчици, посещаващи техните роднини, са добри шансове да ги поканите в срещата ви, без да плащате за скъпи полети.

По отношение на датата най-добре се уверете, че свързаните срещи не са в един и същи ден и евентуално дори в една и съща седмица. От моя опит хората не посещават повече от една среща седмично.

Онлайн платформа

Искате да изберете една или повече платформи, за да съобщавате събития на общността. Разберете какви платформи използват други срещи във вашия район и вижте колко добре работи за тях. За React Виена имаме страница на Meetup.com, страница във Facebook и акаунт в Twitter за обявяване и популяризиране на събитията. Използването на няколко такива е повече работа, но е по-лесно да достигнете до повече хора.

Популяризиране на събитие

Препоръчвам да се обяви срещата поне две седмици напред. Най-добрият сценарий за случая знаете следващата дата при предишната среща и можете да я обявите там. Изпратете напомняния и чуруликайте за него един до два дни преди срещата. Уверете се, че сте обяснили добре как да стигнете до местоположението.

програма

Провеждането на множество презентации на среща е доста очевидно, но ние научихме да правим други формати от време на време и увеличихме интереса на аудиторията и да научим много. Редовно експериментираме с различни формати. Ето две препоръчвам:

Витрина: Лице, което води аудиторията чрез кодова база, върху която в момента работи. Разбира се, човекът трябва да има разрешение за това. Особено с група, по-малка от 30 души, много интересни дискусии около архитектурното решение могат да се развият и публиката научава много.

Дискусионен кръг: Поставете столове в кръг, въведете модератор и оставете хората да си задават въпроси един на друг. Това работи най-добре в по-малки групи, напр. 15 души, особено ако хората вече се познават.

За презентациите най-доброто, което може да се случи, е интензивна сесия за въпроси и отговори след това. Уверете се, че има достатъчно време за това.

Като цяло се опитваме да сдвояваме по-известни говорители с местните новодошлите. Начинът, по който хората са заинтересовани да дойдат, но вие предоставяте платформа за новодошлите, за да получат експозиция и да обучат своите умения за представяне.

Последно, но не на последно място, свържете се с други групи за срещи и създайте съвместими срещи. В React Виена започнахме да правим това с други групи във Виена, но също така от време на време имаме подобна каша в друг град за свързване на общности.

Спонсори

За да бъдем честни, все още не сме оптимизирали този процес и се борим малко с него. В началото имахме късмета, тъй като местната агенция за уеб разработки Zensations беше спонсорирала повече от половин година. Най-често намираме компании, които спонсорират веднъж или два пъти, но тъй като това изисква много комуникация всеки път, когато препоръчвам да намерите дългосрочни партньори.

Ден на среща

Преди среща

  • Елате 30–45 минути по-рано и се представете с хоста на местоположението
  • Уверете се, че е очевидно да намерите местоположението или да поставите навигационни знаци
  • Ако имате съорганизатор, един от вас трябва да бъде посрещащ участници
  • Настройте местоположението (сцена, столове)
  • Тествайте проектора
  • синхронизиране с високоговорителите, който иска да отиде първи
  • подгответе кратък слайд с график и логата на спонсорите
  • оставете спонсорите да говорят 2–3 минути

По време на среща

  • в по-малка група нека всички се представят за връзка (започнете със себе си, за да поведете чрез пример)
  • уверете се, че някой от вашите съорганизатори или сте модерирали събитието
  • забавлявайте се и се наслаждавайте

След срещата

  • след последната беседа благодарете на всички, че дойдоха и колко дълго могат да останат
  • почистете местоположението
  • лично благодаря на домакина на местоположението

В React Виена организаторите обикновено се отправят към ресторант или бар, където хората висят след това. Всички са добре дошли да се присъединят. Това има страхотен аспект на изграждането на общността и доведе до създаването на екипи, работещи по странични проекти и софтуер с отворен код.

заключение

Управлението на група за среща е много работа. Въпреки това горещо препоръчвам да го направите. Както споменахме, това се оказа едно от най-приятните неща, които съм правил през последните няколко години.

Надявам се, че сте научили нещо или две. Имайте предвид, че това е само наш опит и ви препоръчвам никога да не спирате да експериментирате със собствените си идеи. Вие познавате най-добре общността си. Във всеки случай ми е любопитно какво правите по различен начин. Ping me в Medium или в Twitter @nikgraf.