Наистина ли е „уикенд заслужаващ?” Как да поставим граници в епохата на изгаряне

Актьорът Гари Коул като Бил Лъмбърг в офис пространството

Петък вечерта е, а току-що получих 30 имейла от шефа си. Тридесет. Три нула. Той прекара последните шест часа в полет без WIFI, изготвяйки имейл след имейл. Намирам се на щанд в Burger Lounge със съпруга си и децата, споделящи кошница с картофи. Десетгодишната ми разказва нещо за Арнолд, зайчето в класната стая, но аз спрях да слушам. Умишлено подготвям отговори на работни имейли. И аз се мъча за това, че трябва да прекъсна уикендите на няколко други, причинявайки ефект на домино от пропуснати футболни игри, рождени дни и уикенди.

Дългите часове са племенният обред на раждане на стартиращи фирми, високотехнологични и корпоративни финанси. Все още си спомням културата за еднократно ръководство на първата ми работа в Силициевата долина, където работата до 1:00 ч. Беше изпълнена като победа в маратон. С разпространението на мобилните устройства и стимула за по-голяма производителност средният 40-часов работен ден се е увеличил до 47 часа, като 50% от работниците на пълен работен ден отчитат, че работят повече от 50 часа седмично. Интензивните часове, които някога са били ограничени за спешни, значими проекти - стартиране на нови продукти, големи сделки с продажби, IPO, придобивания - сега се прилагат към проекти като рутинни като месечен отчет. Спомняте ли си Бил Ламбърг от Office Space и пита Питър Гибънс дали може да работи още една събота? Той е станал всеки шеф.

Но наистина ли това усилие е „уикенд достойно?“ Наистина ли спешен е този доклад на TSP? Толкова спешно ли е, че си струва да пожертваме здравето на служителя? Връзките им? Какво ще кажете за тяхната производителност и качеството на тяхната работа?

С любезното изображение на Unsplash

Вероятно, няма проект, който да си заслужава нечие време за уикенд. Бих могъл да цитирам десетки проучвания, които показват, че работата с дълги часове води до спад в качеството, производителността и морала. Това също води до повече средни дни на болни, повече оборот и повече хора, които се отказват изцяло от работната сила.

И така, как да намерим баланс и да поставим по-добри граници в епохата на изгаряне?

1. Признайте, че вие ​​- и само ВАС - контролирате часовете, в които работите.

  • Отговорът на имейл в 23 часа е избор. С течение на времето ще усложнявате околните да го очакват и те ще го считат за статукво. Вземете го от някой, който се оказа да включи автоматизирания отговор „извън офиса“ в юбилейния си уикенд.
  • Разберете изискванията на работата, преди да започнете. Определени работни места имат периоди на скъсване, където дългите часове може да са норма. Познайте собствените си граници и направете добър избор.
  • Помислете да работите на места, които предлагат гъвкавост на това къде и кога работите. Ако ще работите дълги часове, вижте дали можете да търгувате, като излезете от дългите си пътувания.
  • Ако вашият шеф е неразумен, когато се опитвате да зададете граници, може да е време да си тръгнете.

2. Научете се да казвате „не“ под формата на „да“

  • Когато получите искане, което е неразумно от гледна точка на времето, помислете за рамкиране на отговора си, като кажете какво можете да направите в определеното време.
  • Практикувайте правилото „80/20“ и предлагайте да се съсредоточите върху представителна извадка, която дава подобни резултати.
  • Друг вариант е да поставите тежестта върху рикуестъра, за да ви помогне да определите приоритет - можете да кажете „Мога абсолютно да го направя, при условие че забавя този друг проект. Кой е приоритет? “
  • Ако управлявате екип, помислете за решаване, като поискате повече хора или по-малък обхват, когато времето не е по договаряне.

3. Потърсете поддръжка

  • Уверете се, че шефът ви знае, че сте под вода и помолете за помощ.
  • Обърнете се към колегите за тяхната подкрепа (и бъдете готови да предложите помощ, ако видите, че колегите ви се борят).
  • Облекчете тежестта си у дома, като възлагате определени задачи - наемете удобен мъж, вкарайте чистачка в къщи (дори и това да е само от време на време), помолете съседка тийнейджърка да ви помогне да извади боклука, да разгребе листата си или да коси тревата си.

4. Справете се с първопричината за дълги часове

  • Постоянните периоди на извънреден труд предполагат, че може да има недостатък във вашия екип: (i) процесите са ръчни или неефективни, (ii) хората не са способни и / или (iii) екипът не разполага с подходящ персонал.
  • От вас е задължение да определите първопричината за дългите часове и да работите за намаляването им, за да постигнете по-добра производителност, по-висок морал и подобрено качество.

5. Установете ясни граници

  • Когато настанявате неефективността на някой друг, вие допускате тяхното неуспех да продължи с времето. Изправете се срещу проблема, когато той започне и не забравяйте да привлечете хората до отговорност, когато те се възползват от времето ви.
  • Ако сте пледоарист и не издържате на мисълта да кажете „не“, помислете за признаването, че заявката изисква да работите извънредно, за да я изпълните. Обърнете внимание, че ще се радвате да приемете тази спешна заявка в замяна на споразумение, че заявителят ще направи всичко възможно, за да ви даде повече време за напред.
  • Помислете да формализирате „споразумение за ниво на обслужване“ с хора, които постоянно се възползват от вашето време. Например, съгласете се да отговорите в рамките на 72 часа.

6. Изключете го

  • Помислете да носите два телефона, така че да не се изкушавате да четете имейл през извънработни часове.
  • Уведомете активно шефа и колегите си, че сте обявили определени времена за „безплатни технологии“.
  • Изключете компютъра вечер. Ако някой наистина трябва да се свърже с вас, ще го направи.

7. Бъдете готови да ходите

  • Способността да се определят добри граници изисква ливъридж. Или трябва да вярвате, че сте незаменими (малко вероятно), или трябва да сте готови да се откажете, ако шефът ви последователно пренебрегва времето ви.
  • Започнете да пестите пари, за да можете да се откажете без работа. Конвенционалната мъдрост предполага 3–6 месеца заплата.
  • Поддържайте актуализацията на вашето резюме и няколко кандидата за подбор.
  • Завъртете мрежата си и дискретно ги уведомете, че може да търсите.
  • Започнете интервю.

8. Само защото можете, не означава, че трябва

  • Ако сте добри в това, което правите, шансовете са, че ще се натъкнете на задачи, които можете да коригирате или да се справите по-добре от човека, който трябва да ги изпълнява. Признайте, че вършенето на работа на някой друг, защото не успяват в това, дава възможност на компанията да задържи този човек в ролята. Вие допринасяте за проблема.
  • Бъдете фокусирани върху собствените си резултати. Ако сте зависим от процес, който е нарушен, направете каквото можете, за да привлечете вниманието към факта, че е нарушен. Предложете решения за поправянето му, но не и вашето време.

9. Направете време за Me-time

  • Не забравяйте да се поставите на първо място. Никой друг няма.
  • Планирайте време за себе си в календара си. Независимо дали е време да се упражнявате, да си направите кратка почивка, да медитирате или просто да отделите време за изпълнение на задачите, вашият календар може да бъде ефективен инструмент за блокиране на хората да резервират време с вас, когато имате нужда от време за себе си.

10. Създайте среда, която да даде възможност за здравословен сън

  • Част от казаното „не“ също се научава да го пускаме. Направете всичко възможно да оставите работа на работа.
  • Отново изключете екрана и замълчете телефона си.
  • Помислете за медитация, упражнения и йога, за да ви помогне да спите.

Моята история не е уникална. Всъщност актът на чувство за натиск да натрапчиво да реагира на имейли след часове е толкова разпространен, че има собствено медицинско име: Telepressure на работното място. След безброй уикенди, загубени за проекти, които не бяха „достойни за уикенда“, най-накрая ударих стена и напуснах работата си. Отне ми шест месеца, за да се заредя и да възвърна страстта и енергията, които обикновено ме подтикват професионално. Вместо да се регистрирам за още 80 часа седмично работа по корпоративни финанси, започнах собствен бизнес. Ако щях да работя дълги часове, щях да го направя според собствените си условия.

Все още се уча да прекъсвам цикъла на работа заради работата. Започвам да казвам „не“ под формата на „да“.

Първоначално публикуван на https://www.linkedin.com на 25 май 2017 г.