Как да опростим бизнес страницата на фотографията

Мисля, че всички можем да се съгласим, че забавната част от това да бъдеш фотограф е да правиш снимки и да общуваш с клиенти.

Мисля, че можем също да се съгласим, че по-малко забавните аспекти на фотографията са всички бизнес задачи, които сякаш заемат толкова голяма част от деня.

Знаете, управление на задачи, създаване на договори, проследяване на потенциални клиенти и т.н.

Това са необходими злини на самостоятелно заетия фотограф, без значение колко време изяждат през деня.

Но какво, ако ви кажа, че има начин да опростите бизнес страницата на фотографията и да прекарате много по-малко време в управление на вашето студио и много повече време всъщност да правите снимки?

Голямата тайна, питаш ли?

Нарича се Iris Works.

Ирис Работи ви организира

В живота ми са ме наричали много неща, но организираното не е едно от тях.

Животът на фотограф и собственик на бизнес е натоварен и нещата просто изглежда винаги се трупат. Сигурен съм, че знаете усещането!

Това е толкова много в Iris Works - той ви организира така, че да не губите ценно време, опитвайки се да си спомните какво правите днес или какви фактури все още трябва да бъдат изпращани.

Iris Works ви дава таблото за студио, където можете да видите целия си бизнес живот на една страница. И когато казвам "целият ви бизнес живот", имам предвид!

Има незабавен достъп до вашия списък със задачи, вашия календар и какви проекти работите. По дяволите, дори ще ви каже какво ще е времето за вашата стрелба утре.

Това означава, че само за няколко секунди на взаимодействие с таблото за управление, вие знаете точно какво се случва в този ден, за да ви следи.

Говорейки за запазване на пътя ...

Iris Works включва много удобни функции, включително една, наречена Workflows, която ви държи в точката на копието, така да се каже, по този начин нито една важна задача никога не ви минава отново.

Можете да настроите срокове, така че да се справяте с необходимите задачи своевременно и да управлявате списъците със задачи, които споменах по-горе, заедно със срокове, за да знаете какво трябва да се направи и кога.

Нещо повече, Workflows ви помага да сте в крак с изпращането на клиентски въпросници и фактури. Можете дори да заредите шаблоните си за електронна поща направо в Iris Works и да ги включите в работните си потоци за безпроблемна, автоматизирана комуникация с вашите клиенти.

Това означава, че ако обикновено изпращате имейл до клиент, който задава въпроси, след като те резервират с вас или да им напомните какво да облекат преди тяхната сесия, сега можете да имате своя виртуален асистент, Iris, да го направи за вас. Все още получавате този важен личен щрих в имейлите си, но без часовете и часовете работа, за да го направите.

Iris Works се справя с договори (и с други документи)

Една от най-големите мъки да бъдеш самостоятелно зает фотограф е цялата необходима документация.

Имате нужда от договори, разбира се, и трябва да следите кой ги е подписал и кой не.

Трябва да създадете фактури, да ги изпратите и да събирате плащания.

Това е много документи, за да сте сигурни, но Iris Works оптимизира процеса на преследване на цялата тази хартия.

Можете да създавате персонализирани договори за всеки повод и дори да ги изпращате по електронен път за е-подпис. Това прави невероятно лесно да се проследи кой е подписал какво. И това също не се ограничава до клиентски договори. Можете да изпращате и проследявате формуляри за издаване на модели и да разпечатвате версии и с Iris Works.

Нещо повече, Iris Works ви дава необходимите инструменти за създаване на фактури за всеки клиент. Не само това, Iris Works ще изпрати вашите фактури, ще проследи кой е платен и кой не, и ще изпрати на клиентите си разписка, след като са платени.

Можете дори да видите годишните си приходи, за да поддържате раздели на доходите си, а с интеграцията с PayPal, Square, Stripe и Quickbooks Online, Iris Works дори прави събирането на плащания супер лесно. Това е функция, която със сигурност ще изкара бизнеса ви на правилния крак!

Локации на скаути, без да напускате студиото си

Имате ли фотосесия на непознато място?

Не губете време да шофирате там, за да приложете нещата…

Iris Works включва функция за разузнаване, която ви позволява да търсите места за стрелба и дори да ги съхранявате в Scout. Можете да идентифицирате любимите си места за отиване на карта и да ги маркирате с картографски щифт, така че да можете лесно да намерите местата си по-късно.

Можете дори да съхранявате изображения и бележки за всяко местоположение, по този начин имате повече подробности, за да определите кое местоположение може да подхожда на снимките ви най-добре.

Още по-добре, споделянето на местоположението с вашите клиенти също е лесно. С няколко кликвания можете да изпратите местоположението до клиента си - заедно с упътвания - без да се налага да напускате интерфейса на Iris Works.

Говорете за гладка функция!

Вашите клиенти получават нещо, твърде

Iris Works превръща и споделянето на изображения, които правите с клиентите си.

Всичко, което трябва да направите, е да създадете профил за вашия клиент, след което да качите техните изображения с помощта на функцията галерия Iris Works или да се свържете с ShootProof, по-здрава опция за галерия за тези, които искат да предлагат продукти.

Задайте защита на паролата в галерията, така че само вашите клиенти да имат достъп до нея и ако решите, дайте им възможност да изтеглят изображенията си цифрово за моменталното им удовлетворение.

Това означава, че не само можете да управлявате профила на клиента си от Iris, но и можете да комуникирате с тях, да им изпращате фактури и договори, да ги насочвате да снимат местоположения и да доставяте техните изображения направо от Iris Works Interface.

Това прави този софтуер асистентът в студиото, който винаги сте знаели, че имате нужда, но никога не може да намери.

Това чакане свърши, приятели!

Ако наистина искате да оптимизирате бизнеса си и да подобрите долния си ред (кой не е ?!), Iris Works трябва да следващото допълнение към вашето студио.

Ако не ми вярвате, оставете Iris Works да докаже, че доказателството е в пудинга. Опитайте безплатно за 30 дни, за да видите каква положителна разлика може да направи във вашия бизнес живот.

Не сте сигурни как да вземете камерата, уменията си и да започнете да зареждате за нея?

Вземете нашия курс за бизнес строители и се присъединете към фотографите, които бързо проследяват своето учене, разкривайки тайните за създаването на успешен фотографски бизнес само за 30 кратки дни.

Препоръчително четене:

Най-добри бизнес практики за фотографи

ПОВЕЧЕ Най-добри бизнес практики за фотографи

2017 Фотографски пазар: Как и къде да продадете вашата фотография

Първоначално публикувано на www.photographytalk.com на 2 март 2017 г.