Как да стартирате стартиране

Списъкът с 43 задачи, които съм свършил през първите си 40 дни като COO на Matter Studios

Тъй като в Matter Studios сме изцяло за прозрачността, исках да споделя моя списък със задачи, за да илюстрирам всичко, което влиза в създаването на стартиране.

Аз, 6-годишен, тръгвам към 1-ви клас. И остатък от първото ми стартиране, стартирано на 8-годишна възраст. Извинете за жестоките грешки. Знаех за какво говоря, правописа просто дойде по-късно ...

Бил съм принудителен създател на списъци още от детската градина, когато се научих да пиша. Така че, когато Хилари и Марк за първи път се приближиха към мен относно присъединяването към Матер, естествено съставих списък на всички неща, големи и малки, които ще трябва да бъдат разгледани (и в крайна сметка да бъдат завършени).

Виждането на този списък беше обезсърчително - всеки обозначен артикул ще изисква време, енергия и много последващи задачи. Но виждането на този списък също беше вълнуващо: ние щяхме да изграждаме нещо от самото начало, а не да наследяваме подбора на персонал и решенията на други хора. Имахме празен шисти.

По времето, когато официално започнах на 1 юни, Марк и Хилари, с напътствия и подкрепа от някои надеждни приятели, бяха изградили солидна основа. Като за начало тези елементи могат да бъдат отрязани от списъка ми, преди дори да се покажа:

  • Одобрете общия брой на бюджета с Ev
  • Отворете банкова сметка
  • Финализиране на оперативно споразумение
  • Започнете процеса на запазена марка с USPTO
  • Наемете агенция за таланти за представителство
  • Поставете общ съвет на фиксатора
  • Изберете предимства и 401K доставчици
  • Създайте ведомост за заплати
  • Финализирайте нивата на заплатите, длъжностните характеристики и официалното писмо за оферти
  • Съберете впечатляващ списък от съветници
  • Сигурно офисно пространство
  • Очертайте мисията и целите на компанията
  • Определете политика за изчакване (неограничен) и график за ваканциите
  • Преговаряйте за извличане на име на домейн
  • Планирайте среща и поздрави с влиятелни хора и марки
Отляво: Данните за къщи за тетрадки, които трябва да живеят постоянно. Вдясно: Днешният списък със задачи

На 1 юни беше мой ред да продължа инерцията. Моля, обърнете внимание, че това е общо усилие на екипа: в допълнение към шестте ми блестящи и всеотдайни колеги, ние имаме силна пейка от професионалисти, които постоянно ни помагат да се случват нещата. (Както баща ми обича да ми казва: „Ти си добър да казваш на други хора какво да правят.“)

Без конкретен ред или приоритет, ето всички неща, които сме свършили до момента (или планираме да приключим скоро):

1 - Напишете опитен счетоводител, който да ви помогне с книгите и финансовите консултации

2 - Посочете проследяване и специфични за проекта кодове в Quickbooks

3 - Ощипване на оперативни и креативни бюджети

4 - Съгласувайте всички разходи до момента

5 - Изследване на месечното възстановяване на средства за мобилни телефони като предимство

6 - Прогнозирайте бъдещите разходи

7 - Идентифицирайте потенциалните потоци от приходи

8 - На борда на останалите ни четири наема: Трейси, Анкур, Рейчъл, Ашли

9 - Надграждане на слаби възможности

10 - Осигурете по-голямо офисно пространство в рамките на WeWork, за да настаните нарастващия екип

11 - Планирайте отстъпление извън площадката: определете мястото и дневния ред

12 - Разпространете „кошници за добре дошли“ - включително седем културни селекции, по един елемент от всеки член на екипа (книга, филм и т.н.), който разкрива нещо за неговия / нейния подход към работата

13 - Прилагане на система за резервиране на разходи и пътувания

14 - Проверете IRS за дневните граници и очертайте най-добрите практики за пътуване и развлечения

15 - Планирайте ново обучение на платформата за персонала

16 - Кандидатствайте за кредитна карта за малък бизнес

17 - Искане на дебитна карта от банката

18 - Създайте шаблонни споразумения за консултанти, писатели и съветници

19 - Проектиране на договори за проекти с зелено осветление, с акцент върху ползването на отделните създатели колкото на компанията

20 - Nag Apple за финализиране на бизнес профил - и, когато все още отнема твърде много време, изтеглете компютри, монитори и софтуер на стойност 12 000 долара директно от магазин в офиса

21 - Поръчайте първия кръг офис консумативи (и намерете единица за съхранение, в която да съхранявате посочените консумативи)

22 - Финализиране на ново лого на компанията

23 - Поръчайте книга Pantone, за да определите смес от мастило за лого

24 - Намерете доставчик на визитна картичка

25 - Стикер с лого на Affix към вратата на офиса

26 - Подобрете сигурността на паролата

27 - Създайте и поддържайте групов календар

28 - Обяди в петък на института

29 - Направете списък за дистрибуция на всички служители

30 - Създайте уебсайт и портал за подаване на история

31 - Начертайте обхвата на проекта за уебсайт и подробните изисквания

32 - Изберете доставчик на трета страна за развитие

33 - Изследователски системи за управление на проекти за интеграция

34 - Изрязване на чек за 2-седмично наемане на стаи за писане

35 - Планирайте вечеря (и караоке в късна нощ) за персонал, съветници и председател

График за сядане за вечеря във вторник, версия 8.

36 - Brainstorm серия от събития на живо

37 - Свържете акаунта на Paypal с банката за членски внос

38 - Подгответе предложение за възможности за спонсорство

39 - Определете такси за потенциални консултантски концерти

40 - Платете доставчици и дължими юридически такси за прехвърляне на материя

41 - Търговски бележки с нашите средни колеги в щаба им в SF

42 - Започнете предварителни разговори с създателите на филми относно финансирането на предстоящ док

43 - Обсъдете концепции за договори и проекти с представителите на ICM в NY и LA

Моят дневен списък е жив документ, приоритизиран от това какво трябва да се случи ПРАВО СЕГА / някъде днес и какво може да изчака ден-два или девет. И натрупвам тетрадки, пълни с бележки от лични срещи и телефонни разговори в хронологичен ред на тяхното възникване, за да се справя на по-късни дати.

Голяма част от работата ми като COO е да гарантирам, че и други хора могат да се справят. Така че без значение какъв подход се прилага при стартиране и работа на нова компания - изготвянето на списък не е за всички! - Открих, че най-важният актив, който трябва да притежава, е способността да виждате голямата картина, докато посещавате необходимите подробности.

Това е жонглиране на проекти едновременно, като знаят как всички те са свързани помежду си и определят каква последователност трябва да се случат нещата, за да успее компанията. И вероятно най-важното в Matter е поддържането на деликатен баланс между предоставянето на служителите на свобода да изпробват нови неща и прилагането на процеси, които осигуряват усещане за стабилност и структура.

Благодаря за четенето - и че ми позволихте да удовлетворя това: