Повечето резюмета са боклук. Ето как да поправим вашите.

Снимка на Гари Чан на Unsplash

Нека разберем нещо веднага от прилепа: автобиографията не е най-важният инструмент, когато става въпрос за намиране на работа, която обичате.

Дори не е близо.

Безкрайно по-важно е да пускате творенията си в дивата природа, така че да има живо доказателство, че сте направили влияние някъде, върху някакво нещо. Уебсайт, който се удвоява като вашето дизайнерско портфолио. Убедителна книга, която сте публикували. Тези полезни видеоклипове в YouTube, които публикувахте, посветени на онзи уникален проблем, който помагате на другите да решат.

Също така, трябва да направите тези неща, преди активно да се опитвате да намерите нова работа. Не е достатъчно да камширате блог в отговор на длъжност. Такива усилия винаги ще бъдат прозрачни.

Всичко казано, резюмето още не е мъртво. Има значение. Ако го направите правилно, можете да отворите врати и да го направите погрешно, може да ви задържи на дъното на купчината.

Имаше време в моята кариера, когато преглеждах над 500 възобновявания на седмица. Мога да удостоверя, че почти всички са ужасни, тъжни документи; реликви от отминала епоха, където термини като ориентирани към детайлите, екип играч, стратегически мислител и (треперене) синергия, имаха значение.

Никога не съм наемал някого единствено заради автобиографията си, но без съмнение съм пропуснал някои страхотни наеми, защото не можах да подмина колко гнусен беше техният. Моят възглед за това е прост: Ако не можете да вложите усилията и енергията си в създаването на страхотно възобновяване, какви усилия ще положите да вършите действителната си работа?

Още едно предупреждение е, че нито един от съветите ми за резюме не се отнася за забелязване чрез масивни онлайн табла за работа или електронни инструменти за проверка на компанията. Нямам съвет да се ориентирате по друго, освен да не искате да работите на място, което така или иначе се наема.

Без допълнително adieu, ето как смятам, че създавате наистина страхотно резюме.

1. Не изброявайте само отговорностите си

Може да е изкушаващо просто да изброите всички отговорности и задачи от предишните си роли, когато изработвате автобиография. Това обаче не е резюме, а това е длъжност. Всъщност видях някой, който да остане безименен (добре, добре бях аз) да копира директно от оригиналните длъжности на настоящи и минали роли, за да попълни автобиографията си.

Ето проблема: Това, че сте били отговорни за нещо, не означава, че сте били добри в това. Моята 4-годишна е отговорна за почистването на играчките си, но в момента тя удря ежедневната си метрика по-малко от половината от времето и следващият й тримесечен преглед може да стане грозен.

Значи „успяхте да управлявате екип от 12 многофункционални членове на проекта, за да постигнете вертикален растеж“? Оставяйки настрана дали дори мога да разбера какво означава това (не мога, но повече за това в един миг), оставам да гадая колко добре сте управлявали тези 12 души. Можеше да си най-лошият лидер в света от всички, които познавам.

Вместо списък с задължения за пране, трябва да покажете какво сте направили.

Старата поговорка за показване на количествени резултати е добро начало, но дори и това може да се провали. Веднъж с гордост заявих, че „събрах 98% от лихвените плащания по време на мандата си“. Единственият проблем? Портфейлът, който управлявах, имаше целева колекция от 99,5%. Находчивият мениджър ще назначи въпроси, които нямат контекст.

Най-добрият начин да покажете това, което сте направили, е да направите списък с конкретните неща, с които най-много се гордеете - не с нещата, които звучат добре само на хартия. След това просто опишете какво сте направили и какво положително въздействие имаше. Мениджърът по наемането ще оцени вашата простота и яснота (и ако не го направят, обзалагам се, че бихте мразели да работите там).

Ето един пример: „Когато колега рязко замине за друга работа, аз влязох и се справих с всички резервации за хотели и полети, за да може екипът ни безпроблемно да присъства на най-важното ни търговско шоу в Чикаго.“

Дръжте го просто и се съпротивлявайте на желанието за разкрасяване.

2. Заемете твърда позиция по модни думи

Buzzword: важна звучаща, обикновено техническа дума или фраза, често с малко значение, използвана главно за да впечатли миряните. (Речник на Уебстър)

„Но трябваше да използвам умело повече от всякога в реалния живот, защото изчерпах начини да кажа, че съм добър в нещата!“

На първо място, не трябва да твърдите, че сте добър в нищо, поне не в автобиографията си. Защо трябва да бъдеш съдия по това? Без обида, но по този конкретен предмет няма никой по-пристрастен от вас. Както вече сме покрили, показвайте, не казвайте.

Също толкова важно, моля, спрете да използвате думи, които никога не бихте изрекли в реалния живот.

Много хора, които успешно избягват гореспоменатия капан за възобновяване на самото изброяване на отговорностите, стават жертва, вместо да заливат страницата с гадни думи, които нямат действителен смисъл.

Не съм сигурен защо жаргонът се разпространява в резюметата и в света на бизнеса като цяло, но предполагам е страх. Хората, противоположно, се страхуват да не стърчат в тълпата. Това въпреки факта, че стоенето на разстояние е точно това, което трябва да правят в кариерата си. Вместо това всички се възхищаваме на използването на думи като. , , adroit (съжалявам).

Вместо да шуми глупости, като например да твърдим, че е „ориентиран към резултатите и иновативен играч в екип“, опитайте нещо направо от рода на „Аз правя най-добрата работа на малки екипи, ръководени от мениджъри, които позволяват автономия“.

Накратко, ако не бихте използвали думата в интервюто, не го използвайте в автобиографията си.

О, и никога не използвайте думите rockstar, магьосник или нинджа, за да опишете себе си, освен ако това не е едно от тези неща, е вашата действителна професия (в този случай, добре свършена работа).

3. Дизайн и внимание към детайлите

Вече знаете, че печатни грешки и правописни грешки са убийци, но също така трябва да направите нещата да изглеждат добре.

Не е необходимо да бъдат нещо, което те ще висят в Гугенхайм (и шумоленето никога не трябва да затъмнява веществото), но трябва да се отделите от тълпата на кандидатите, използвайки неподправени шаблони от Word 2007.

Не се гордея с това, но когато превъртате стотици автобиографии в деня, очите ми ще блеснат и щях да натисна бутона за отхвърляне на десетки поред, без дори да прочета думи. Тогава поръсване с цвят или добро използване на отрицателно пространство ще ме разбуди буден и всъщност бих го прочел.

Имаше ли неквалифицирани кандидати, които имаха красиви автобиографии? Разбира се, но честно казано не видях много. Също така не видях много квалифицирани кандидати с автобиографии на котлоните, но по различна причина. Рядко се подминавах с лошия дизайн.

За щастие, не е нужно да сте графичен дизайнер или дори много технически подкован, за да направите автобиографията си визуално привлекателна. Има безброй шаблони за всяка платформа от Google Docs до Adobe Photoshop, достъпни на сайтове като Etsy за едва 5 долара.

Изтеглете такъв, който харесвате и се заемете с работа.

Послепис Единственият тип файл, в който някога трябва да изпратите автобиография, е PDF, поради съвместимостта му в множество платформи.

4. Направете своя автобиография за всяка отделна възможност

Съблазнително (и напълно възможно благодарение на технологиите) е да използвате версия по подразбиране на автобиографията си, за да кандидатствате за стотици отвори наведнъж.

Това се чувства ефективно. Можете да затворите вашия лаптоп след няколко часа кандидатстване за работа в кафене (или да речем на текущата работа, която мразите) и да се отправите към дома, като се чувствате, че сте постигнали нещо.

Тогава чакате. И чакай. И изчакайте още малко, но никога нищо не се случва. Може би получавате автоматичен отговор или два, но по-вероятно е просто мълчание.

Много по-вероятно е да получите работа, като прекарате цял ден (или повече) за подготовка и кандидатстване за една работа. Това включва проучване на компанията, установяване дали имате връзки (LinkedIn или по друг начин), които могат да ви свържат с хората в организацията, и изготвяне на резюме, специфично за тази възможност.

Автобиографията ви разказва история за вас, така че трябва да се опитате да разберете каква история се опитва да разкаже и отварянето на работата и след това съответствайте.

Това не е измама.

Има много различни пътища, които кариерата ви е поела досега, и много пътища, които биха могли да извървят в бъдеще. Докато претегляте различни възможности, трябва да подчертаете различни неща за вашето минало, които са приложими.

Например имам опит в обучението и развитието, HR, управлението на проекти и операциите. Последният път, когато търсех ново предизвикателство, можех да се съсредоточа върху някоя от тези области на експертиза. Резюмето, което използвах, когато интервюирах за роли за учене и развитие, е доста по-различно от това, което използвах за прилагане на ролите за управление на човешките ресурси.

Позволете ми да завърша с някои наистина добри новини.

Лента на това е толкова ниска. Попитайте някого при набиране на персонал или HR и той ще ви каже същото: повечето автобиографии са боклук. Не е нужно много, за да се разделиш.

Можете напълно да направите това.

Ако тази статия ви е харесала, ще ви хареса моят меморандум за понеделник. Регистрирайте се тук