Имате нужда от повече време? Научете как да умножите времето си със стратегически многозадачност

"Здравей, Сири, създай събитие за 10:30 ч. В сряда."

„Вече имате 2 събития по това време, трябва ли да го насроча все пак?“

"Да".

Многозадачността беше гореща тема в началото на 2000-те. Беше в резюмето на всеки и много търсено умение.

Около 2010 г. многозадачността се превърна в мръсна дума и рецепта за изтощение, разсейване, объркване и разпръснато изпълнение.

Проучванията потвърждават, че превключването между задачи, което води до необходимост от увеличаване на времето между тях, което води до загубено време и повече изразходвана умствена енергия при „превключване на предавки“ между задачите.

Желанието за фокус

В свят, пълен с пингове, известия и google в движение, фокусът се превърна в стремежа и набор от умения.

Способността да се свържете с едно нещо, което е най-важно, опростяване, намаляване на шума и стигане до точката.

Проблемът е, че има твърде много неща. Твърде много задачи, алеи, мрежи и честно казано - твърде много готини глупости там.

И така, как можем да направим всичко това?

Как можем да имаме всичко това?

Въведете изцяло нов подход към задачата за мули. Как да създадем време от нищото.

Стратегически многозадачност

Вашият мозък не е проектиран да пише имейл и да поддържа телефонен разговор едновременно.

Но вашият мозък може да прави няколко неща едновременно и, ако се въртете, моля, ВСЕКИ ПО-ДОБРЕ, когато станете стратегически в многозадачността си.

Идеята на стратегическото мултизадачи е да умножите времето си, като правите повече от едно нещо едновременно, като по този начин умножите времето си 2X или дори 3X.

И става по-добре

Освен че умножавате времето си с множество задачи, със стратегически многозадачни задачи, ще можете да намалите времето, необходимо за изпълнение на всяка задача - И да повишите ефективността на всяка задача.

И така, ето планът за игра:

  • Удвоете или утройте времето си, като правите повече от 1 нещо наведнъж.
  • Направете задачата по-добре. Създавайте по-добро съдържание, имайте по-добри идеи, мозъчна атака по-добре и т.н.
  • Намалете изходното време на всеки от тях чрез увеличаване на ефективността, което води до спестяване на още повече време.

Но първо трябва да знаете кои задачи да групирате и кои не. Някои задачи са по-ефективни при групирането, някои задачи изискват единствен фокус и концентрация.

Тя се свежда до 2 неща.

  1. Кои задачи изискват вниманието част от вашия мозък и кои задачи могат да се извършват с частта за автоматизация на вашия мозък.
  2. Разделяне на задачи по сетивен тип въз основа на 5-те сетива. Зрение, докосване, слух, вкус, мирис. 2 задачи от един и същи сетивен тип не могат да бъдат съпоставени.

Задачите са категоризирани по този начин:

  • Задачи за навици - Задачи, които са били многократно изпълнявани и са преминали от фокусна част на мозъка ви в автоматизирана част от мозъка ви. Идеален за комбиниране.
  • Задачи с фокус - Изисквайте внимание и обикновено изискват аналитична способност. Не може да се комбинира
  • Творчески задачи - изискват внимание и креативност. Може да се комбинира
  • Учебни задачи - Ака, учебни задачи. Изисквайте внимание. Може да се комбинира

Задачи за навик

  • Шофиране
  • Приготвяне на обичайните храни (Следването на нова рецепта е учене и отново ще изисква фокусирано внимание)
  • Общо почистване на къщи, почистване на прозорци, прах, почистване, подреждане и организиране
  • Walking
  • Движение
  • Слушане на музика
  • на душ

Творчески задачи

  • Създаване
  • Проектиране
  • Мозъчна атака
  • Стратегии
  • Решаване на проблеми
  • писане

Задачи за фокусиране

  • бюджетиране
  • Анализ на данни

Задачи за учене

  • Слушане на аудиокниги и подкасти
  • четене

Това са само мостри. Можете да създавате и разширявате свои собствени списъци.

Ето как го правите / Формулата

По принцип можете САМО да комбинирате Habit задачи с вашия избор

Не забравяйте, че можете да комбинирате задачи само ако те включват различни сетива. И четенето и почистването на къщата изискват визия, за да изпълнят задачата, но почистването на къщата и слушането на аудиокнига е възможно.

Как мога комбинирането на задачи да ми помогне да ги направя по-добри и по-бързи?

Увеличава креативността

Творческите задачи са по-добре да се правят в комбинация по различни причини. Започвайки с факта, че нашето общество е предимно ляво-мозъчен центрист, влизането в нашия творчески режим може да бъде предизвикателство и отнема много време.

Комбиниране на творчески задачи с навици:

  • Разсейва мозъка ви достатъчно просто, за да пусне вашето подсъзнание да работи и блестящи идеи да „искрят в ума ви“
  • Отпуска вашия дорсолатерален префронтален кортекс, за да остави творчеството да тече
  • Позволява на тялото ви да се движи, за да осигури повече кислород и кръв, за да пусне идеи.
  • Дейности като слушане на музика, душ и упражнения освобождават допамин в мозъка, който е свързан с креативността.

В проучване, направено от университета в Станфорд, ходенето стимулира креативното мислене средно с 60 процента.

Науката показва, че някои от най-креативните ни идеи се случват под душа поради спокойно, разсеяно състояние и освобождаване на допамин.

Създава информираност

Стратегическото множество задачи изисква да направите предварително планиране, категоризиране и групиране на задачи. Всъщност вие създавате цялостна картина на вашите задачи и осъзнаване около тях и след тях.

Според закона на Паркинсън, „работата се разширява така, че да се запълни времето, достъпно за нейното приключване.“

И така, колкото повече работа си наясно, толкова по-ефективна си.

Бонус точки за блокиране на времето.

Примерни задачи, които е добре да вършите заедно

  • Почистете къщата + слушайте подкасти
  • Диск + слушайте подкасти
  • Тренировка + слушане на музика
  • Прочетете книга + си правите бележки
  • Разходка + мозъчна буря + слушане на музика
  • Разходка + мозъчна буря + провеждане на разговор, свързан с темата
  • Научете нещо ново + прашене на къщата
  • Душ + мозъчна буря
  • Гответе + почистете и организирайте кухнята + догонете любимите хора по телефона

Против: Интелигентно подреждане

Интелигентното подреждане е всичко за две неща, време и местоположение.

Планирайте задачите си около времето, което ще отнеме и къде ще бъдете. Например, като започнете прането си и миете чинии, след това вършите работа с компютър, така че прането ви да е готово да изсъхне, а чиниите ви да са сухи и да могат да се поставят, преди да се наложи да излезете от къщата.

Сигурни удари, извършващи компютърна работа първо по импулс и осъзнавайки, че трябва да напуснете къщата, докато прането ви е все още в прането и ви остават 20 минути.

За онези от вас, които наемат някого, който да върши всички ваши неуспешни задачи, ето още един пример.

Подгответе имейл предишната вечер, за да изпратите автоматично сутринта, докато сте на среща, за да можете да получите отговор до момента, в който е извършена срещата. След това, увеличете максимално малкото „мъртво време“ между времето на вашата среща и времето за обяд, като се позовавате на списъка си с бързи задачи, които да избиете. Планирайте дълбоката си работа след обяд. След това ходете на обяд, докато мозъчна атака. След като се върнете от обяда, скочете в „дълбока работа“ или съсредоточете задачите.

Стар фаворит: Групови задачи

Тази класическа техника включва групиране като задачи, които се допълват. Изпълнява се последователно или чрез стратегически многозадачност.

Например, докато пиша за Съзнание свобода пиша и слушам музика. И между сесиите за писане слушам съдържание, свързано с това, за което пиша, за да видя дали има нещо, което може да подобри статията. Докато слушам съдържание, обичам да се занимавам с навик като почистване или организиране на работния плот / работното пространство на компютъра ми.

Това не е точна наука, а идея, създадена да ви даде промяна в мисленето във времето и ефективността.

Светът около нас се развива с бързи темпове, както и ние.

Вземете идеите, които работят за вас и проектирайте вашата съзнателна еволюция. Ще бъдете приятно изненадани от това колко повече можете да постигнете.

Първоначално публикуван на https:// свідомостliberty.com на 5 януари 2020 г.