Питър Дракър: Как да (всъщност) управлявате времето си

Мнозина смятат Питър Дракър за най-влиятелния мислител в историята на мениджмънта.

Неговите плодотворни съчинения - над 30 книги - продължават да продават милиони копия и вдъхновяват млади мениджъри по целия свят.

Това е страхотно. Но какво ще стане, ако не сте мениджър?

Ами ако сте фрийлансър, офис грунт или просто отшелник, живеещ в гората? Може ли Drucker все още да ти помогне?

Вие залагате. Има едно нещо, което всеки трябва да управлява. Това е нещо много близко до нас - самите нас.

За Друкер това самоуправление започва с времето.

В The Essential Drucker - отлично въведение в плодотворните писания на Друкер (над 30 книги!) - има цяла глава, посветена на неговия метод за управление на времето.

От известно време използвам вариант на метод на Друкер. Когато го използвам, аз съм продуктивен звяр, средно 7–8 часа качествена работа на ден. Когато не го правя, средно 2-3 часа - не по-добре от обикновения американец.

Нека да разгледаме метода на Друкер.

Защо времето?

Имам приятел, който никога не изтича от стартиращи идеи. На всеки няколко седмици той ми изпраща развълнувано съобщение, което излиза нещо подобно:

Здравей! Имам тази страхотна идея. Никой не мисли за това. На пазара има неефективност. Всичко, което трябва да направя, е да го експлоатирам и БАМ !!!! 11 !!! Това ще е следващият Facebook! “

Пет години по-късно все още има само един Facebook. Приятелят ми все още преподава английски.

Какво не е наред тук?

Е, много не е наред. Но според Друкер, най-очевидната грешка е, че той започва на грешното място:

„Според мен ефективните работници със знанието не започват със задачите си. Те започват с времето си. "

Виждам това често. Хората правят сложни планове за диети, бизнес или пътувания по света и, добре, нищо не се случва. Това е приятна фантазия. Ако искате резултати вместо фантазии, първата стъпка е да започнете да изпълнявате.

И изпълнението започва с овладяване на вашето време.

Трите стъпки за овладяване на вашето време

Методът на Друкер може да бъде грубо разделен на три стъпки.

Първата стъпка е да разберете.

1. Запишете вашето време

Ако сте като мен, вероятно четете „запишете времето си“ и си помислите нещо подобно:

Pshhhh. Шегуваш ли се? Аз съм аз. ME. Живях го, така че знам къде отива времето ми. Защо си прави труда да го проследявате?

Не.

Умът ни е непостоянен, казва Друкер:

„Човек е зле оборудван да управлява времето си. Дори в пълна тъмнина повечето хора запазват усещането си за пространство. Но дори и при включените светлини, няколко часа в запечатана стая правят повечето хора неспособни да преценят колко време е изминало. [...] Следователно, ако разчитаме на паметта си, не знаем как е прекарано времето. "

Единственият начин да останете честни е да проследите в момента. Има безброй начини да направите това:

„Конкретният метод, при който е съставен записът, не е необходимо да ни засяга тук. ... Важното е, че това става, и че записът е направен в "реално" време ... "

Няма значение как го правите. Просто се уверете, че го правите.

Ето няколко начина, по които можете да опитате:

  • Автоматизирайте проследяването с RescueTime. (Забележка: Това работи добре, само ако прекарвате по-голямата част от деня си на компютъра.)
  • Полуавтоматизиране с помощта на цифров тракер за проследяване като Toggl
  • Предайте го на вашия секретар или VA.
  • Проследявайте ръчно с електронна таблица или добра писалка и хартия

Лично аз проследявам на хартия и записвам всичко в електронна таблица в края на деня. Drucker препоръчва да се прави това в продължение на 3-4 седмици. Мисля, че 1 вероятно е достатъчно, за начало.

Така или иначе, вземете своите записи и ...

2. Диагностицирайте времето си

Следващата стъпка е да анализирате вашите записи.

Никър не прекарва времето си перфектно, казва Друкер:

„Все още не мога да видя работник на знанието, независимо от ранг или станция, който не би могъл да изпрати нещо като четвърт от исканията си за времето си в кошницата за хартия, без никой да забележи изчезването им.“

Намирам, че без проследяване на времето повече от половината от времето ми се насочва към „безполезни“ дейности. (Обърнете внимание, че това е работно време. Дали да проследявате социалния си живот е тема за друг път.)

Целта по време на тази стъпка е да разберете къде се губи времето. За да помогне да го разберем, Друкер дава два въпроса, които можем да зададем.

Въпрос първи: „Какво би станало, ако това изобщо не се направи?“

„[Питай:] Какво би станало, ако това изобщо не се направи? И ако отговорът е: Нищо няма да се случи, очевидно изводът е да спрете да го правите. "

Това е доста ясно. Ако смятате, че нещо може да е безполезно, извадете го и вижте какво ще се случи.

Въпрос втори: „Какви дейности може някой друг да направи по-добре?“

Засягам се тук много. Склонен съм да мисля, че мога да правя нещата по-добре от всеки друг. Дори ако това е вярно (не е), това не е въпросът.

Въпросът е, че правя някои неща по-добре от други. Има смисъл да делегирам, да възлагам, да автоматизирам неща, в които съм по-малко добър, за да мога да правя повече от това, в което се отличавам.

Някои неща, които можете да опитате:

  • Автоматизирайте многократни задачи с помощта на приложения като Zapier или IFTTT.
  • Оптимизирайте работата, извършена многократно, като създадете „Контролен списък за операции“. (Вижте Прогресията на Маршал за повече информация как да направите това.)
  • Аутсорсирайте, като наемете фрийлансър, който да прави неща, в които не сте по-малко добри (планиране, гледане на дете, уеб дизайн, разходка на кучето, аутрич, маркетинг и т.н.)

3. Консолидирайте времето си

Втора стъпка беше да намерим загубено време и да го премахнем. Но има и друг начин да управлявате времето си: можете да го реорганизирате.

Едночасов блок не е същото като десет шестминутни блока. Творческата работа на високо ниво се нуждае от фокус около два часа. Ако винаги сте прекъсвани от срещи (или деца), няма да се случи истинска работа.

Drucker препоръчва да „блокираме“ поне една четвърт от деня си, за да правим частна, фокусирана работа:

"Дори една четвърт от работния ден, ако се консолидира в големи единици от време, обикновено е достатъчна, за да свършите важните неща."

Ако работата ви е силно креативна (писане и т.н.), може да се наложи да блокирате много повече.

Последно нещо

Опитайте да направите горните три неща за няколко седмици. Видях впечатляващи резултати от него.

Но има предостережение.

Това не е едно от нещата, които просто правите веднъж в живота. Без периодично внимание, ние "гниене" на нашите стари себе си, казва Друкер:

„... на ефективните ръководители се регистрира дневник в продължение на три до четири седмици при разтягане два пъти годишно или така, при редовен график.“

И когато сте намерили време, помислете за проверка на Essential Drucker. Там има много повече добри неща