https://stocksnap.io/photo/GKP8G1N9UV

Това е как да бъдете супер продуктивни всеки ден, без да губите ума си

„Нищо не е по-малко продуктивно от това да направим по-ефективно това, което изобщо не бива да се прави.“ - Питър Дракър

Ще работите по-добре, когато откриете и се придържате към навици, които работят най-добре за вас. Не можете да използвате всеки продуктивен навик, за който четете. Най-безумно гордите хора се придържат към навиците, които дават най-много резултати. Те последователно действат целенасочено, за да увеличат максимално всяка минута на всеки ден. Можете да постигнете висока ефективност, ако се фокусирате върху правилните неща в подходящия момент. Ето пет начина да правите повече всяка седмица.

1. Продуктивният ден започва с фокусиран ум

„Нямате нужда от нов план за следващата година. Имате нужда от ангажимент. ”- Сет Годин

Разсейването започва като мисъл. Не позволявайте на ума си да се скита във вашите пикови моменти. Не искате да се неорганизирате, когато трябва да се фокусирате върху работата си. Трудно е да се концентрираш и да бъдеш продуктивен, когато постоянно се разсейваш. Организираният ум може да свърши повечето неща за кратко време, защото се губите в процеса на работа.

Един от най-добрите начини да поддържате фокуса е да намерите удобно положение на бюрото си и да не си позволявате да се движите или да се разсейвате лесно. Стойте далеч от физическите разсейвания и фокусирайте мислите си върху задачата. След известно време умствената ви енергия ще бъде насочена изцяло към вашата работа, докато не бъде свършена.

Неорганизираният ум от друга страна ви лишава от способността ви напълно да се потопите в задачите си, за да ги свършите навреме. Вашият избор, решения и способност да бъдете креативни също страдат, когато умът ви е в инвазивно състояние. Можете също така лесно да се разсейвате, когато се справите с безумно лесни или изключително трудни задачи.

2. Овладейте времето си, за да овладеете живота си

„След като усвоите времето, ще разберете колко е вярно, че повечето хора надценяват това, което могат да постигнат за една година - и подценяват това, което могат да постигнат за десетилетие!“ - Тони Робинс

Имате средно 2400 минути всяка седмица до себе си. Времето е най-ценният ви актив в работата. И прекараното време никога не може да бъде възстановено. Всяка седмица може да се постигне много, ако знаете какво правите във всеки един момент.

Изключително продуктивни хора се фокусират върху това да постигнат много с всяка минута, която имат на разположение. Отделете време за всяка задача, която трябва да свършите всеки ден. Всяка задача за деня трябва да бъде постижима, реалистична и обвързана с времето. Ограничението във времето ще ви накара да се съсредоточите и да бъдете по-ефективни.

Не забравяйте да разрешите престоя между задачите да се опресняват. Отидете на кратка разходка, прочетете книга или слушайте подкаст. Изберете дейност за изчистване на ума, която работи най-добре за вас. Мозъкът ви се нуждае от кратка почивка, за да се възстанови и тогава сте готови да преминете към друга задача.

3. Вашите седмични задачи трябва да допринесат за смислена и по-голяма цел

„Не бъркайте спешното с важното.“ - Престън Ни

Разберете как вашите ежедневни задачи се вписват в по-големи цели и стремежи на вашия бизнес или проект, за да ви мотивира да завършите това, което започвате всяка седмица. Ако не можете да намерите причина, поради която работата ви има значение, вероятността да оставите задачите да бъдат отменени до следващата седмица, ще бъде много голяма.

Според Чарлз Дюхиг, автор на „По-бързо по-добро“, напомнянето на това как едно малко действие се вписва в по-голяма цел улеснява свързването на нашите малки усилия с по-смислени стремежи.

Това откритие може да ви помогне да изпълните дори най-скучните задачи за деня, защото знаете, че е част от нещо по-голямо от вас. Вашият принос може да помогне на вашата компания да постигне своите месечни или годишни цели.

4. Съсредоточете се върху ЕДНОТО нещо, което трябва да се прави всеки работен ден

„Работата по правилното нещо вероятно е по-важно от това да работим усилено.“ - Катерина Фейк

Вероятно е, че трябва да правите много ежедневно, но вероятно не получавате всички задачи, изпълнени в рамките на деня. Вземете първите 30 минути всеки ден, за да планирате какво трябва да се направи за деня.

Коя е много важната задача в календара ви, която трябва да се свърши днес? Разберете това първо на сутринта. Започнете деня си, като се справите със задачи с висока стойност, които можете да изпълните сутрин. Това ще ви мотивира да направите следващата задача навреме.

Използвайте същото мислене, за да се справите с трудни задачи утре и през останалата част от седмицата. Изпълнявайте най-трудните задачи в най-продуктивния си час. Повечето хора могат да направят много преди обяд. Измислете времето, което разкрива най-доброто във вас и се концентрирайте върху това да свършите нещата по това време.

5. Не работете върху задача повече от веднъж

„Простотата се свежда до две стъпки: Определете същественото. Елиминирайте останалите. “
- Лео Бабаута

Не поставяйте нещата в задържане, за да се справите отново с тях по-късно. Научете се да боравите с входящите задачи веднъж и да продължите напред. Колко пъти сте отваряли един и същ имейл, само за да го затворите и отворите отново в друг момент? Не запазвайте имейл или телефонно обаждане, за да се справите по-късно.

След като нещо ново привлече вниманието ви, ако не е в списъка ви с неща, които трябва да направите в рамките на деня, трябва да го делегирате или да отговорите, ако отнеме не повече от няколко минути за отговор. Ако отнеме повече от пет минути, по-добре е да го насрочите за друго време или ден. Не искате да се разсейвате, докато сте в потока.

Първоначално публикувах тази публикация в Inc.com

Ако сте харесали този пост, ще обичате Postanly Weekly. Това е БЕЗПЛАТНИЯ ми седмичен дайджест на най-добрите публикации за подобряване на производителността, живота и кариерата от цялата мрежа. Предизвиква те да станеш най-добрата версия на себе си.

Абонирайте се за БЕЗПЛАТНИТЕ дайджести седмично тук!

Ето и архива на Postanly Weekly!