Три провала на фокуса и как да ги избегнем

В последната си статия „Как да се съсредоточим за 2019 г.“ разгледах три причини, поради които хората не успяват да се съсредоточат върху целите, които си поставят за себе си:

  1. Първото не беше дефинирането на тези цели с достатъчно точност, за да ми позволи да ги изпълня.
  2. Вторият беше парализиран между необходимостта да се внедрява бързо, да стартирам работата си и да съм стратегически, да преценя каква работа си струва да стартираме и в кой момент. Резултатът често е да преследвате лъскави предмети и да не постигате нищо смислено.
  3. Последната беше работата, която беше най-лесна, а не работата, която изискваше най-много смелост, емоционално предизвикателната работа, която води до реални скокове напред.

В тази статия ще разгледам най-често срещаните проблеми с повечето системи за планиране и управление на задачи, които хората използват и защо не успяват да ви помогнат да се съсредоточите. Ще говоря и за това как да избегна тези грешки, така че да останете ясни, уверени и съсредоточени върху основния си приоритет.

Грешка №1: Нямате фалшифицирана „Северна звезда“

През март 2015 г. работих над моята книга „Краят на работните места“ шест месеца. Имах чувството, че тичам в кръгове. Прекарвах много време в работа над книгата, но не ми беше ясно дали постигам някакъв напредък.

В събота сутрин обичам да ходя на кафене и да правя седмичния си преглед, за да видя как мина предишната седмица и да разбера ясно какви са приоритетите за следващата седмица. (Говоря повече за седмичния си преглед в моя майсторски клас) През тази седмица отидох на Houndstooth Coffee. Това е нещо като индустриално шикозно кафене в центъра на Остин, Тексас.

Помислих си за напредъка си по книгата. Някои седмици броят на думите се повиши, а няколко седмици броят на думите спадна. Няколко седмици главите се съкращават и се добавят глави.

Ставаше ли по-добре? Ако бях честен със себе си, не бях сигурен.

Кога трябва да го пусна? Не исках просто да го избутам през вратата, когато това не е било добро, но аз също не съм искал да бъда от онези хора, които „работят над книга четири години“.

Разбрах, че проблемът е в това, че не бях определил фалшифициран краен срок.

Целта ми беше „напишете книгата.“ Успях в това. Бих седнал всяка седмица и „пиша книгата“.

Имах нужда от краен срок, който беше фалшифицируем. Една, в която ден след крайния срок можех да ми липсва проектът и да кажа „Аз го направих“ или „Не го направих“.

Веднага промених целта на „книгата ще бъде налична за продажба в Amazon до 30 юни 2015 г.“ Това беше фалшифицируемо. На 1 юли 2015 г. бих го направил или не.

Не можах да се осмисля около него и да твърдя, че „работя върху книгата.“ Това беше страшно, защото направи провала реална възможност. Не можах да пропусна „работата по книгата“, но не успях да пропусна срока си.

И все пак, тя също беше трансформативна, защото направи успеха реална възможност. Не бях в състояние да се самозалъгвам.

Следващите три месеца бяха по-продуктивни от предходната година. Изведнъж имах Северна звезда, ясна посока: да получа най-добрата възможна книга, публикувана до 30 юни.

Сега, когато имах фалшифициран срок, можех да работя назад от крайния срок. Имах нужда от финализиран ръкопис две седмици преди датата. Имах нужда от финализирана корица четири седмици преди датата.

Когато моят редактор ми изпрати три глави, които или се нуждаеха от големи ревизии, или за да бъдат отрязани, погледнах календара си и разбрах, че не мога да ги преразгледам навреме. Тези 15 000 думи все още са на пода за съкращаване.

Когато видях нова възможност, винаги можех да я филтрирам от северната си звезда: „Това помага ли ми да публикувам книгата до 30 юни.“ Ако отговорът е „да“, си струваше да направя. Ако не, не беше

Започнах да разбирам какво има предвид да Винчи, когато каза, че творческите проекти „никога не са завършени, а само изоставени“.

И така, как да приложите това в реалния живот?

Помислете за проект, над който работите в момента, и попитайте как можете да го направите фалшифицируем.

  • Ако целта ви е да напишете книга, кога тя ще бъде достъпна в Amazon?
  • Ако целта ви е да публикувате публикация в блога, кога мога да я прочета на Medium?
  • Ако целта ви е да създадете уебсайт, кога мога да го видя на живо?
  • Ако кодирате приложение, кога някой може да го демонстрира?

Най-големият момент в моята кариера в блоговете беше, когато реших „Ще публикувам 1 статия до края на деня в събота за следващите три месеца“.

Ако вече беше събота и не съм написал нищо, не бих казал „Просто не бях вдъхновен тази седмица.“ Трябваше да публикувам нещо. Не трябваше да ви е добре. Просто трябва да бъде публикувана.

Нещото, което много хора връщат назад, е, че чакат да се почувстват вдъхновени или мотивирани да направят нещо добро, но нещата са, когато определяте фалшифицирани срокове, които тренирате да виждате.

Когато разбрах, че трябва да публикувам нещо в събота, започвам да виждам и действам по нов начин. Започнах да си мисля „Трябва да направя или помисля нещо, което си струва да напиша тази седмица.“

Отговорът, който стигам до това, често е „ами ако не мисля за нещо или не правя нещо?“

Каза по друг начин: „ами ако се проваля?“

Е, може. Но изборът не е между категоричен успех и евентуален провал, а между категоричен неуспех и евентуален успех.

Ако не зададете краен срок, определено няма да публикувате нещо добро. Ще направите това, което направих, и ще гофтете напред-назад. Провалът е гарантиран.

Ако зададете краен срок, може да публикувате нещо добро. Успехът е възможност.

Забележка: Успях да го изкарам с едва два дни. Удивително как работят сроковете.

Грешка №2: Вие задавате грешни срокове (объркване на целите с визията)

След като приемете, че трябва да работите в срокове, въпросът става: кой срок?

В проучване изследователите установяват, че продавачите, които са награждавани годишно, правят над 50% от продажбите си през четвъртото тримесечие.

Те не работеха наистина за приключване на сделки през февруари, защото тичането през ума им винаги беше „ей, имам още 10 месеца, няма бързане!“

Продавачите, които бяха наградени на тримесечие, имаха относително равномерни продажби през цялата година и реализираха повече продажби като цяло. Тъй като винаги са чувствали крайния срок, непрекъснато правят продажби.

Използването на по-кратки срокове създава усещане за неотложност, за да свършите нещата днес, а не утре.

Но това не води ли до преследване на лъскави предмети? Именно там разграничавам целите и визията.

Целите са най-добре да се определят на по-кратки срокове, където се нуждаете от спешност, за да го направите. Те са специфични и фалшифицируеми.

От друга страна, визията е нещо, което е най-добре поставено в бъдещето. Това е нещо голямо и вълнуващо, мотивиращо и размито.

Наличието на визия ми позволява да се замисля за нещо вълнуващо и смислено, като „помогна за демократизиране на социалната технология на предприемаческата икономика“, а целта ми дава нещо фалшифицируемо да направя по пътя към това, като „напишете дванадесет есета“ или „продаде предложение за книга. "

Краткосрочните цели нямат смисъл и значение извън контекста на по-широката визия, но ви дават ясна северна звезда, към която да работите.

В дългосрочната визия липсва ясен фокус, но е смислен и вълнуващ.

Комбинацията от двете придава контекст, значение и значение на конкретен, фалшифицируем резултат.

Забележка: Ако мислите „нямам визия“, говоря за това в първия модул на моя популярен майсторски клас за производителност.

Грешка №3. Вие задавате показатели, управлявани от резултатите, вместо такива, управлявани от процеса

Показателят, основан на резултатите, ще бъде „Направете 20 продажби“.

Показателят, управляван от процеса, ще бъде „Осъществяване на 100 обаждания за продажби“.

Разликата между двете е, че показателите, управлявани от процесите, са във вашия контрол, а показателите, управлявани от резултатите, не са.

Ако се опитвате да направите нещо, което никога досега не сте правили, задаването на показатели, ориентирани към резултатите, е рецепта за неуспех и чувство на ужас.

Ако продавате нещо за първи път или се опитвате да поемете нова роля на работа или се опитвате да удвоите бизнеса си в следващите 90 дни, няма начин да разберете дали това, което правите, ще работи ,

Позволете ми да споделя история как научих това (трудният начин, разбира се).

В началото на кариерата си работех по продажбите на много малък стартиращ софтуер в Сан Диего. Поставих си целта, че исках да добавя $ 10k в MRR (месечно повтарящи се приходи) в рамките на шест месеца.

Всеки ден бих изпращал студени имейли на потенциални клиенти, които да изпробват и да планират демонстрации за продажби.

Ако вече бях планирал демонстрации, щях да ги направя.

По времето, когато преминах около половината от шестте месеца, разбрах, че целта е напълно недостъпна. Бях докарал само трима клиенти, по няколко стотин долара на месец всеки. Дори 1000 $ в MRR ...

Стана ясно, че екипът на продуктите е изградил продукта, без да говорим с никой от потенциалните клиенти и затова нямахме проблем с продажбите, имахме проблем с продукта.

По принцип можех да съм най-добрият продавач във вселената и това нямаше да помогне много. (Е, вероятно би помогнало много, но това все още не беше основният проблем.)

По онова време обаче най-вече се обвинявах и изпаднах в отрицателна спирала, лежах на дивана си и ядях сладолед и пица в продължение на седмица.

Ако бях задал показател, управляван от процеса, като „Изпращане на 1000 студени имейла“, тогава бих могъл да кажа „Изпълних това, което ме контролираше и сега трябва да погледна защо резултатите не бяха тези, които очаквах. "

Бих открил, че има проблем с продукта и пазара, който не бих могъл да предвидя.

Имах идея как да реша това.

„Ами ако подходим към това като експеримент?“ Вместо да избера цел извън моя контрол и да обвинявам себе си, ако не съм го постигнал, какво става, ако започна с хипотеза: „„ Имам хипотеза, че ако изпратя 1000 студени имейли, тогава ще мога да планирам 50 обаждания за продажби и ще мога да получа 20 клиенти. “

Ако това не работи, тогава бих могъл да погледна какво се обърка. Лош ли беше скриптът ми по имейл? Лоши ли бяха демонстрациите ми? Трябваше ли целият продукт да бъде обновен? Дали това беше дори добра индустрия, за да бъде?

Този подход улесни запазването на фокуса: не се опитвах постоянно да разработвам нова стратегия за получаване на 100 клиенти, а бях фокусиран върху изпращане на студени имейли.

Това също постави успеха в моя контрол. Един „провал“ просто стана данни за усъвършенстване и подобряване на следващата хипотеза.

Трите грешки, които убиват фокуса и как да ги избегнем

За да обобщим, трите грешки са:

1. Първо, не поставянето на фалшифицирана Северна звезда, което ви кара да въртите колелата си и да не постигнете определен напредък.

2. Второ, объркване на целите с визията и завършване с неясна цел, която не ви принуждава да действате спешно.

3. И трето, поставянето на цел, ориентирана към резултата, вместо задвижван процес, което може да ви накара да обвинявате себе си за неща извън вашия контрол.

Решението е да се постави дългосрочна визия и фалшифицираща северна звезда.

Някои примери за дългосрочна визия и краткосрочна северна звезда.

Какви цели работите в момента? Как можете да ги разделите на по-дългосрочна визия и също така фалшифицирана северна звезда?

Комбинирайки дългосрочна визия и по-краткотрайна северна звезда, ще получите най-доброто от двата свята. Голямо, мотивиращо бъдеще И ясна, осъществима цел да се съсредоточим върху това да те движим в тази посока.

Ако искате да съставите своя собствена 25-годишна визия и 90-дневна северна звезда, моят фокусен майсторски клас (отстъпка до 15 декември) ви превежда през тези процеси стъпка по стъпка. Можете да научите повече тук.

Регистрирайте се тук, за да получите следващото есе за това как да създадете лична декларация за визия